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當(dāng)前，市面上的出現(xiàn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件和硬件種類(lèi)繁多，功能不一。用戶可以根據(jù)自己的使用需求進(jìn)行硬件設(shè)備的選購(gòu)和配置，以最大限度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的的潛能。
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是基于軟硬件相結(jié)合來(lái)工作的，軟件的作用在于視頻會(huì)議提供商在舉行會(huì)議的平臺(tái)之中提供的功能操作。硬件則是保障視頻會(huì)議系統(tǒng)輸入輸出高質(zhì)量的音頻和視頻設(shè)備，21世紀(jì)的今天互聯(lián)網(wǎng)通訊行業(yè)發(fā)展迅猛，依托互聯(lián)網(wǎng)云服務(wù)器系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)傳輸變得更加方便快捷，云視頻會(huì)議也應(yīng)運(yùn)而生，隨時(shí)隨地溝通無(wú)障礙，日后它將成為企業(yè)辦公的日常通信工具。
視頻會(huì)議的主要功能：基于軟件的云
云視頻會(huì)議系統(tǒng)可以大大減少企業(yè)的組織會(huì)議的支付成本，并將復(fù)雜服務(wù)器空間系統(tǒng)維護(hù)工作轉(zhuǎn)移給視頻會(huì)議提供商，提高溝通效率縮，短組建會(huì)議的時(shí)間，且可延伸擴(kuò)展，可用于任何公司、會(huì)議或協(xié)作配置。
群視頻通話
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，服務(wù)客戶滿足客戶的需求是企業(yè)持續(xù)發(fā)展前進(jìn)的基石，而視頻會(huì)議系統(tǒng)使我們快速的了解客戶的想法和需求提供了幫助，視頻會(huì)議中的軟、硬件應(yīng)當(dāng)具備多種功能操作模式，首先在議會(huì)組建后要支持盡可能多的參與者，并確保在會(huì)議過(guò)程中視頻的輸出，音頻輸出的質(zhì)量。當(dāng)然設(shè)備的操作互動(dòng)性也至關(guān)重要，視頻會(huì)議不再只是在遠(yuǎn)程用戶間簡(jiǎn)單的視頻交談那么簡(jiǎn)單。它更像一種商業(yè)工具，并且集成了企業(yè)工作中其它的分析、工作流和協(xié)作工具。視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件可以與Salesforce、Dropbox、Google Chrome等商業(yè)應(yīng)用軟件進(jìn)行無(wú)縫連接，以便會(huì)議參與者能夠更好的處理業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)高效率辦公。
視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)屏幕共享
屏幕共享可以把內(nèi)部媒體整合到會(huì)議之中，使用多媒體、音樂(lè)、視頻和流媒體，向視頻會(huì)議中添加一些有意思的元素。即在聊天時(shí)可以發(fā)送表情包，使與會(huì)者能夠更直觀的發(fā)表論點(diǎn)，增加趣味互動(dòng)性。
視頻會(huì)議的核心設(shè)備：硬件
小型協(xié)作空間或會(huì)議室
就視頻會(huì)議硬件而言，您必須做出的第一個(gè)也是最關(guān)鍵的決定是為您的會(huì)議空間選擇哪個(gè)視頻會(huì)議攝像機(jī)。您最有可能在兩個(gè)主要選項(xiàng)之中進(jìn)行選擇：用于小型協(xié)作空間的廣角視頻會(huì)議攝像機(jī)和用于大型會(huì)議室的PTZ視頻會(huì)議攝像機(jī)。深圳音絡(luò)科技指出，這兩種攝像頭的質(zhì)量和功能類(lèi)似，因此我們應(yīng)該根據(jù)您的需求進(jìn)行選擇。
音頻設(shè)備
您需要提供的視頻會(huì)議與會(huì)者的數(shù)量和會(huì)議室大小以及他們對(duì)音頻質(zhì)量效果的需求細(xì)節(jié)。通過(guò)內(nèi)置揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的小型攝像機(jī)或會(huì)議攝像機(jī)的集成方式，可以滿足中小型會(huì)議需求。音絡(luò)科技提示，多人大型會(huì)議需要一個(gè)配備專(zhuān)用的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以放置在離會(huì)議參與者更將近的地方。
投資4K
視頻會(huì)議是否需要4K（超高清）硬件支持一直是行業(yè)內(nèi)爭(zhēng)論不休的話題。目前，硬件配置需要兼顧到消費(fèi)者的消費(fèi)能力，并同時(shí)提高帶寬傳輸效率。深圳音絡(luò)指出，視頻會(huì)議提供商投資4K攝像頭，增加設(shè)備容量，是明智的選擇，以免后期更高分辨率設(shè)備成為主流而被市場(chǎng)淘汰——硬件設(shè)備的不斷更新升級(jí)才能搶占市場(chǎng)獲得先機(jī)。
視頻會(huì)議設(shè)備趨向智能化
隨著人工智能和智能技術(shù)發(fā)展成熟，視頻會(huì)議設(shè)備兼具了傳統(tǒng)攝像機(jī)的絕大部分功能。深圳音絡(luò)表示，目前視頻會(huì)議設(shè)備已經(jīng)具備了自動(dòng)變焦、對(duì)焦、燈光調(diào)節(jié)，以及模仿人工的智能操作模塊，當(dāng)有人進(jìn)入或進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，這些模塊都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。當(dāng)您在購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議設(shè)備前，請(qǐng)確保您選擇的視頻會(huì)議系統(tǒng)具有專(zhuān)注于會(huì)議所需的“自動(dòng)”功能，讓與會(huì)者溝通更加順暢便捷，而無(wú)需擔(dān)心每個(gè)人都是否會(huì)操作屏幕。
