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1、首先，設備的安全
視頻會議設備一般的工作場景是會議室，有的會議室不經(jīng)常使用，常常會議室中空無一人;所 以，如此昂貴的設備需要制定專人保管，保管專員需要經(jīng)常檢查設備的完整性，清潔設備表面的 灰塵，可以在會議室安裝防盜攝像頭以保證設備的安全。
2、設備使用日常注意事項
召開會議前，調(diào)整鏡頭的位置，設定鏡頭的預設位置，鏡頭不能放在背光位置。在會議期間， 盡量不要在攝像機前來回走動，也不要頻繁地搖晃旋轉(zhuǎn)攝像機。在會議過程中，如遇突發(fā)情況， 會議中斷，不用馬上用遙控器聯(lián)絡其他會場，應立刻聯(lián)絡主會場的工作人員，等待主會場人員操 作處理故障。不需要發(fā)送雙流場地，也不需要將電腦連接到設備。每次使用完畢，停機后應及時 關閉電源。如果電源持續(xù)打開，則設備處于持續(xù)通電狀態(tài)容易損壞內(nèi)部電子元件。
3、視頻會議日常維護說明
設備應放置在固定的地方，以避免盡可能頻繁移動和多次插拔連接。視頻會議設備系統(tǒng)設置已經(jīng)調(diào)整完畢，不要隨意變動設置。開會時應盡量避免使用遙控器控制攝影機，嚴禁插拔帶電的連接 線。嚴禁帶電清洗和維護設備。不要用手轉(zhuǎn)動攝影機。不要震動或碰撞設備，尤其是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備，遠離煙火，遠離陽光照射，設備使用完畢，攝像頭需要用專業(yè)的布蓋住，避免落入灰塵。
