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當(dāng)前隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的逐步興起，這種依托于互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的新型溝通方式，使人與人之間的溝通隨 時(shí)隨地、打破了空間和時(shí)間的限制，大大降低了溝通成本，視頻會(huì)議設(shè)備很好地解決了企業(yè)與用 戶之間的溝通問題，提高了工作效率，同時(shí)也節(jié)省了時(shí)間。未來視頻會(huì)議設(shè)備將會(huì)成為企業(yè)日常 辦公必不可少利器，那么視頻會(huì)議設(shè)備是如何工作的，有哪些部件組成呢？
目前主流的視頻會(huì)議設(shè)備分 為軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議，它們都有各自的優(yōu)點(diǎn)與不足，軟件視頻會(huì)議以軟件為主，它是 依靠安裝在手機(jī)、平板電腦、個(gè)人計(jì)算機(jī)中的視頻會(huì)議軟件管理控制和發(fā)起組建設(shè)視頻會(huì)議的， 其特點(diǎn)是方便靈活、搭建快速，不受空閑限制、室內(nèi)室外都可以快速召開云會(huì)議，并不需要專門 的視頻會(huì)議配套設(shè)備支持。它的缺點(diǎn)就是會(huì)議質(zhì)量受限與網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的強(qiáng)弱和帶寬的大小，并不穩(wěn) 定，只適用于與會(huì)人數(shù)不多的小型會(huì)議召開，其會(huì)議過程中音視頻數(shù)據(jù)的傳輸和控制比起專業(yè)的 視頻會(huì)議設(shè)備要遜色很多。
企業(yè)召開視頻會(huì)議一般會(huì)使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備部署的會(huì)議室，硬 件視頻會(huì)議設(shè)備包括麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、攝像頭、顯示大屏以及可以控制和管理視頻會(huì)議的軟件系 統(tǒng)。這些實(shí)體設(shè)備通過嵌入式軟件控制管理，從而實(shí)現(xiàn)拾音放音、視頻拍攝、畫面顯示、數(shù)據(jù)傳 輸?shù)裙δ?。由于整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)體設(shè)備，所以使用場(chǎng)景都在室內(nèi)，不能隨意移動(dòng)，相 比軟件視頻會(huì)議缺乏靈活性、受到使用空間的限制。但硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)功能更強(qiáng)大，會(huì)議質(zhì)量 更好，且組建大型視頻會(huì)議也可以輕松搞定，對(duì)與會(huì)人數(shù)基本沒有限制，特別適合解決企業(yè)與用 戶之間溝通、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等頻繁的溝通問題，是未來企業(yè)日常辦公不可或缺辦公利器。
