Copyright ?2010-2024 Shenzhen Innotrik Technology Co., Ltd. All Rghts Reserved
所謂時(shí)間就是金錢，尤其是在現(xiàn)代信息高速 傳輸?shù)臅r(shí)代，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭環(huán)境日益激烈，差異壁壘不斷縮小，企業(yè)經(jīng)營要想在競爭中 勝，必須擁有一套快速、高效的管理機(jī)制，高效的管理模式，就需要快速有效的溝通作為支撐， 因?yàn)榈钠髽I(yè)發(fā)展離不開員工的共同參與，而有效溝通能提高員工企業(yè)認(rèn)同感和工作積極性，這對(duì) 提高工作效率是大有幫助的。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，內(nèi)部員工之間、企業(yè)與客戶的之間的工 作交流將變得更加頻繁，此時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)正好可以解決企業(yè)面臨的遠(yuǎn)程溝通問題。
一套視頻會(huì)議系統(tǒng)是由視頻會(huì)議硬件設(shè)備和會(huì)議軟件兩部分構(gòu)成，硬件設(shè)備包括麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器，用于會(huì)議 過程中的拾音和放音，會(huì)議攝像頭用于錄制會(huì)議視頻信息，會(huì)議主機(jī)負(fù)責(zé)將音視頻模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換 為數(shù)字信號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行雙向傳輸，會(huì)議大屏則負(fù)責(zé)輸出視頻圖像和聲音。 目前隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可，市場上的視頻會(huì)議設(shè)備產(chǎn)品也越來越多，涉及 的品牌廠商實(shí)力層次不齊，企業(yè)如何采購合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)就成了一個(gè)難題。誰都想買到質(zhì)量 和價(jià)格都合適的產(chǎn)品，既省心又省力，但前提提是你必須充分了解會(huì)議設(shè)備的內(nèi)行情況，不然很 容易因聽信某一商家的夸大宣傳而走入誤區(qū)。下面小編就給大家介紹下選購視頻會(huì)議系統(tǒng)需要注 意的三大核心要點(diǎn)：
1、明確使用的會(huì)議場景
企業(yè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)是為了解決遠(yuǎn)程溝通問題，比如業(yè)務(wù)與客戶在售前的商談，技術(shù)與產(chǎn)品用 戶在售后的問題處理交流等，視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備一般布置在會(huì)議室，采購前需要確定會(huì)議與會(huì)人 數(shù)或者會(huì)議規(guī)模，以及會(huì)議音視頻數(shù)據(jù)處理終端的選擇，是個(gè)人電腦或是移動(dòng)終端設(shè)備等。
2、視頻會(huì)議功能需求的選擇
會(huì)議功能是由嵌入式軟件系統(tǒng)控制硬件設(shè)備完成的，不同的功能需求對(duì)于會(huì)議硬件設(shè)備的性能和 軟件需求是不同的，如高清視頻通話，文件共享功能，會(huì)議錄制功能，會(huì)議直播，音頻的回聲消 除、動(dòng)態(tài)降噪等功能。只有明確了這些功能需求才能清晰地制定出采購方案，結(jié)合市場產(chǎn)品價(jià)格 選擇合適視頻會(huì)議系統(tǒng)。
3、產(chǎn)品售后服務(wù)體系
企業(yè)購買視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在使用過程中難免會(huì)遇到設(shè)備異常情況而不能正常工作，這時(shí)就需要 能及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠商快速處理問題，因此售后服務(wù)也是衡量一個(gè)視頻會(huì)議廠商綜合實(shí)力的一個(gè)關(guān) 鍵因素，好的售后服務(wù)能讓用戶放心購買產(chǎn)品，沒有其它顧慮，即使后續(xù)出了什么問題也能快速 得到解決，所以企業(yè)在選購視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備時(shí)，設(shè)備廠商的售后服務(wù)水平也要著重考慮。
