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最基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。
一、會議系統(tǒng)按規(guī)模大小可分為大型會議系統(tǒng)、中型會議系統(tǒng)、小型會議系統(tǒng)三類
1、大型會議系統(tǒng)
主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。
2、中型會議系統(tǒng)
主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。
在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī)，電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。
3、小型會議系統(tǒng)
主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會議，以及實(shí)現(xiàn)電話會議功能。配備流動(dòng)式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。
二、會議系統(tǒng)的配置有兩種：單獨(dú)配置和綜合配置
1、單獨(dú)配置
根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。
單獨(dú)設(shè)置的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有主席和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。
單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。
單獨(dú)設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、主席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。
2、綜合配置
所謂綜合配置是把會議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀、還有高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。
