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大部分企業(yè)可能早已部署了專有的端到端的傳統(tǒng)會議室系統(tǒng)，但如今可移動和云服務使企業(yè)只需要一個服務器或一個帳戶以及連接網(wǎng)絡的攝像頭和耳麥，就能進行會議。
那么21世紀高科技數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)能為企業(yè)做些什么？
與過去傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)相比，數(shù)字技術已經(jīng)取得了長足的進步，大多數(shù)的視頻通話都是通過互聯(lián)網(wǎng)而不是專用局域網(wǎng)進行的。系統(tǒng)不僅支持完全基于桌面瀏覽器的體驗，也支持移動設備的應用程序。同時，系統(tǒng)對硬件支持是開放的，用戶完全可以依據(jù)喜好自定義您的網(wǎng)絡攝像頭或麥克風。
現(xiàn)代數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)還提供了大量傳統(tǒng)視頻系統(tǒng)不具備的新功能。系統(tǒng)能讓參會者共享他們的屏幕、遠程訪問彼此的桌面、通過文本聊天交換文件、通過數(shù)字白板進行交流，甚至向觀眾播放視頻。其中一些功能可以讓會議在進行中動態(tài)切換語音或視頻，或者在一鍵發(fā)起共享會議的同時還不會丟失原始連接。這些功能非常適合集團辦公模式，同時也是在家工作場景的優(yōu)選溝通輔助工具。
從長遠來看，它是實時處理客戶支持問題或網(wǎng)絡研討會期間與客戶實時互動的優(yōu)選工具。至少在未來幾年，這些因素可能會持續(xù)推動用戶采用數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)來協(xié)作工作。
現(xiàn)代數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)如何降低通信開支？
我們中的許多人都接觸過視頻會議，它為大多數(shù)企業(yè)帶來了費用優(yōu)勢和招聘優(yōu)勢。對于許多中小型企業(yè)，面對面的會議通常是高額的差旅支出，對于他們的客戶和合作伙伴來說也是如此，這就是數(shù)字化視頻會議可以提高企業(yè)利潤的地方。即使不考慮地理位置，數(shù)字化視頻會議也可以幫助企業(yè)省錢。
系統(tǒng)包含的許多創(chuàng)新協(xié)作功能旨在自動化過去需要額外費用才能完成的任務，兩個主要的例子是：會議錄音和轉(zhuǎn)錄。
1、會議錄音在傳統(tǒng)的專有系統(tǒng)中，錄制會議意味著單獨的攝像頭或第三方麥克風用于純音頻錄制和用于存儲的服務器空間。數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)具有自動錄制功能，您只需點擊錄制按鈕即可啟動，系統(tǒng)會自動將錄制內(nèi)容保存到云端并按會議設定確定是否自動轉(zhuǎn)發(fā)給與會者共享。
2、會議轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)錄在過去需要額外費用，需要將錄音發(fā)送到相關機構(gòu)進行轉(zhuǎn)錄服務。而數(shù)字化視頻會議系統(tǒng)包含虛擬會議助手形式的人工智能，可以管理諸如出勤跟蹤和將會議直接轉(zhuǎn)錄為圖片或文檔等形式。然后，系統(tǒng)會按設定確定是否將這些文檔發(fā)送給與會者，或者將它們保存在云存儲中。
