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經(jīng)過溝通了解需求，公司共有兩間會議室，一間20平米小會議室，另一間40平米中型會議室。雙方經(jīng)過多次溝通，確定以下視頻會議設(shè)備的采購和部署方案。
視頻會議設(shè)備清單常用的視頻會議設(shè)備有攝像頭、麥克風(fēng)、揚聲器、會議平板、無線投屏器、會議一體機、音響、系統(tǒng)主機等。一般企業(yè)不會全部都采購，根據(jù)會議室大小和預(yù)算合理選擇。
現(xiàn)有會議設(shè)備：目前只配了一臺55寸電視機，會議發(fā)言的話筒，傳統(tǒng)的投影儀，無線投屏、手機投屏就用釘釘軟件。
1、會議攝像頭攝像頭決定了會議畫面的質(zhì)量，會議攝像頭對分辨率要求不高，一般1080P足夠使用，但必須是大廣角鏡頭，可視角度建議100度以上。好的會議攝像頭還需要帶數(shù)碼變焦和AI自動取景，根據(jù)會議人數(shù)和發(fā)言人智能調(diào)節(jié)畫面大小。此外，高端攝像頭都是標(biāo)配云臺支架，可以遙控器控制鏡頭旋轉(zhuǎn)和變焦，比較適合中大型會議室部署。
2、全向麥克風(fēng)麥克風(fēng)直接影響會議的通話質(zhì)量，好的麥克風(fēng)應(yīng)該具備收音范圍大、音量充足、主動降噪功能。現(xiàn)在的會議麥克風(fēng)都是全向雙工麥克風(fēng)，支持360°全向收音，麥克風(fēng)的性能主要體現(xiàn)在收音范圍和聲音質(zhì)量上。 一般20平米以內(nèi)的小型會議室，只需要部署一個3-5米拾音半徑的全向麥克風(fēng)，放在會議桌正中間即可。40平米的中型會議室，建議部署2-3個全向麥克風(fēng)，采用USB-C數(shù)據(jù)線級聯(lián)，確保最佳的會議收音效果。
3、會議揚聲器現(xiàn)在的全向麥克風(fēng)都集成了揚聲器，不需要再單獨安裝揚聲器了，除非是對音質(zhì)要求特別高的視頻會議，可以部署一個全頻Hi-Fi揚聲器，搭配麥克風(fēng)使用。
4、會議平板會議平板近兩年非常火，就是一個帶智能系統(tǒng)的大屏顯示器，有無線投屏、多屏互動、智能白板等功能。會議平板大多是一體機形式，帶支架方便移動。此外，還有專門針對遠(yuǎn)程教學(xué)用的會議平板。
5、會議一體機會議一體機近兩年開始流行，集成了攝像頭和麥克風(fēng)的音視頻一體化設(shè)備，具備4K視頻通訊、3-5米范圍收音、擴音降噪等功能。會議一體機適合高管辦公室和微型會議室，安裝部署很簡單。
6、會議主機會議主機就是會議控制系統(tǒng)主機，操作比較繁瑣，在遠(yuǎn)程視頻會議中使用不多。隨著會議平板的普及，會議主機的功能和操作性被其超越，未來將被逐步淘汰。但是，不可否認(rèn)，在一些大型的定制視頻會議系統(tǒng)中，會議主機依舊有一席之地，價格相對比較昂貴。中小型會議室部署一般企業(yè)的中小型視頻會議，選擇會議攝像頭+全向麥克風(fēng)+會議平板就足夠了。
下面由小編來分析具體的采購參考：
1、會議攝像頭：4K超清會議攝像頭，120度超廣角無畸變鏡頭，8倍數(shù)碼或光學(xué)變焦（無損），帶云臺支架遙控。
2、全向麥克風(fēng)：全雙工會議麥克風(fēng)，5米全向收音范圍（收音半徑），高功率全頻揚聲器，支持藍(lán)牙5.0或2.4G無線連接。
3、會議平板：選擇4K商用大屏，支持無線投屏、書寫同屏、電子白板等功能，中小型會議室55寸屏幕足夠了。套裝包含會議平板、支架、智能筆、投屏器。
以上就是視頻會議設(shè)備采購指南，適合各行業(yè)中小型會議室部署。如果企業(yè)預(yù)算不足，可以考慮采購視頻會議套裝，會議攝像頭+全向麥克風(fēng)組合，性價比更高，會議平板用電視機替代即可。
