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軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)費(fèi)用較低，同時(shí)在一定程度上克服了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)靈活性和拓展性差的問題。但軟件視頻會(huì)議本身同樣存在一些無法忽視的問題。
多數(shù)的視頻會(huì)議軟件是C/S架構(gòu)，即桌面客戶端軟件+服務(wù)器端軟件。正常運(yùn)行前，需要先配置網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器，下載并安裝客戶端。在此過程中若出現(xiàn)異常情況，重裝軟件也是比較麻煩的事情。
另外一種軟件是B/S架構(gòu)，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網(wǎng)頁瀏覽器上進(jìn)行視頻會(huì)議。但由于采用普通流媒體傳輸技術(shù)，這些產(chǎn)品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會(huì)被瀏覽器攔截！更為嚴(yán)重的是，由于各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術(shù)，為了保護(hù)電腦的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件都屏蔽它們，導(dǎo)致這類視頻會(huì)議產(chǎn)品的兼容性和適用性存在極大的問題。
軟件視頻會(huì)議的主要劣勢：
1、由于音視頻的編解碼需要很強(qiáng)的運(yùn)算處理能力，在Intel奔騰處理器推出之前的PC無法滿足音視頻編解碼的運(yùn)算要求，這在很大程度上制約了軟件視頻會(huì)議的發(fā)展。
2、高質(zhì)量的視頻信號(hào)傳輸需要一定的帶寬，過去寬帶網(wǎng)絡(luò)的不普及以及高使用成本大大限制了視頻會(huì)議的應(yīng)用。
3、與傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議相比，軟件視頻會(huì)議需要用戶對(duì)電腦進(jìn)行簡單的操作。相比之下，硬件視頻會(huì)議操作簡單，維護(hù)方便，軟件視頻會(huì)議要求有專業(yè)的IT維護(hù)人員。
