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軟件視頻會議系統(tǒng)是基于PC架構(gòu)的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視音頻編解碼；由于軟件視頻會議完全是依賴于PC，因此在數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用方面比硬件視頻會議靈活方便。
配套設(shè)備：會議攝像頭、會議麥克（一拖四）、功放、音箱、投影（或液晶電視），若會議室較大（大于100平方），建議使用調(diào)音臺。
攝像頭的基本類型有兩種：一種是數(shù)字?jǐn)z像頭，可以獨立與微機配合使用，另一種是模擬攝像頭，要配合視頻捕捉卡一起使用。
1、數(shù)字?jǐn)z像頭
數(shù)字?jǐn)z像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，它利用光電技術(shù)采集影像，而不同于視頻采集卡，先用模擬的采集工具采集影像，再通過專用的模數(shù)轉(zhuǎn)換組件完成影像的輸入。數(shù)字?jǐn)z像頭的優(yōu)點是使用簡單，一般通過USB連接，即插即用，安裝簡單。整體價格往往比同檔次的模擬攝像頭和捕捉卡便宜。
數(shù)字?jǐn)z像頭根據(jù)攝鏡頭元件的不同，可分為CCD和CMOS。CCD是應(yīng)用在攝影、攝像等方面的高端技術(shù)元件，另外還附帶視頻捕捉卡；CMOS則主要應(yīng)用于較低影像品質(zhì)的產(chǎn)品中，它的優(yōu)點在于制造成本、功耗較CCD低，缺點是對光源的要求較高。CCD和CMOS在技術(shù)和性能上差距很大，一般來說，CCD效果好，但價格稍貴一些，建議選擇CCD的攝像頭。不過，數(shù)字?jǐn)z像頭也有比較明顯的缺點，由于使用了CMOS作為感光器件，使得其在640×480的分辨率以上捕捉速度小于30幀，較慢。市場上大多數(shù)攝像頭的分辨率均在640×480左右，一般攝像頭分辨率在352×288時，其捕捉速度可達到每秒30 幀。
2、模擬攝像頭
模擬攝像頭需與電腦配合工作，要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。視頻捕捉卡的檔次價位差距很大，從六百多元到上萬元價格不等。昂貴的視頻捕捉卡往往帶有實時視頻壓縮功能，適合專業(yè)使用。
