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市場(chǎng)上有一種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)是專用的可視電話會(huì)議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時(shí)傳送，使用戶有親臨會(huì)場(chǎng)的感覺，但是它要有專用的會(huì)議中心、專用的會(huì)議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價(jià)和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。目前在市面上大多流行的VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)是遠(yuǎn)程會(huì)議常用包月產(chǎn)品都基于純Internet的，即聲音的傳輸也都是通過(guò)VoIP的技術(shù)，這對(duì)于服務(wù)提供商來(lái)說(shuō)幾乎沒有任何變動(dòng)成本，所以包月的費(fèi)用可能完全囊括了用戶主要的使用功能。
但作為VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)商來(lái)說(shuō)，為了充分保障客戶的語(yǔ)音溝通質(zhì)量（基于VoIP的語(yǔ)音傳輸，由于互聯(lián)網(wǎng)的不確定性，經(jīng)常出現(xiàn)斷續(xù)和延時(shí)），采用電話線路（PSTN網(wǎng)絡(luò)）傳輸聲音，這同我們一對(duì)一打電話一樣，除了服務(wù)費(fèi)用外，其實(shí)無(wú)論我們通過(guò)什么方式，都不可避免的向當(dāng)?shù)剡\(yùn)營(yíng)商繳納一定的市話或長(zhǎng)話費(fèi)用。換言之，VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)的費(fèi)用組成有兩個(gè)部分，一是服務(wù)費(fèi)，二是電話通信費(fèi)（隨著商家競(jìng)爭(zhēng)，基本不收服務(wù)費(fèi)了）。
VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成
VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：電話通信系統(tǒng)（程控交換機(jī)PBX）、電話會(huì)議服務(wù)器（ctsIVR）、會(huì)議管理模塊、會(huì)議操作員管理模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)等組成。
VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，在系統(tǒng)配置上進(jìn)行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇，規(guī)?？纱罂尚。⒖善交?jí)。
VoIP電話會(huì)議系統(tǒng)需要與企業(yè)的PBX連接，如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線直接接在會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是E1接口。在與會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)的同一網(wǎng)段上可以配置多個(gè)會(huì)議客戶端系統(tǒng)，通過(guò)客戶端系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)觀察和監(jiān)視會(huì)議系統(tǒng)的使用情況，并且可以建立常用用戶的用戶資料，也可以對(duì)常用用戶進(jìn)行分組，這樣要呼叫某些用戶開會(huì)時(shí)只需呼叫組用戶即可。
