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所謂的電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，VoIP電話會議市場近些年來迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。與傳統(tǒng)會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。
VoIP電話會議的方式
1、電話方式
把會議號和會議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會人，通過撥打電話會議公司的服務(wù)號根據(jù)語音提示輸入會議號密碼即可參會。
2、電腦方式
主持人登陸web會議系統(tǒng)后臺，將主持人自己的電話號碼、參會人的電話號碼都加入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動外呼，將這些電話號碼都接入到會議室來開會。
3、智能手機方式
下載蘋果或安卓市場電話會議應(yīng)用，手機號碼登陸應(yīng)用后，選擇即時會議或預約會議等會議類型，通過選擇通訊錄內(nèi)人員選擇參會者，即可外呼形式召開相應(yīng)會議。同時，呼叫本人設(shè)置功能可使作為手機持有者只是單純作為會議管理者，而不加入會議。
VoIP電話會議的優(yōu)勢
1、VoIP電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現(xiàn)了運籌帷幄之中，決勝千里之外。
2、該系統(tǒng)在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。
特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運用本系統(tǒng)就能及時地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。
3、該系統(tǒng)具有錄音功能，保證了會議的準確性和完整性。
