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音視頻電話會議系統(tǒng)剛進入中國市場的時候，由于技術(shù)研發(fā)投入大、應(yīng)用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，音視頻電話會議系統(tǒng)動輒一個端口上萬的價格也不是一般企業(yè)所能承受的。因此，音視頻電話會議系統(tǒng)在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業(yè)對音視頻電話會議系統(tǒng)有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。
音視頻電話會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器(視頻會議服務(wù)器 )、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻電話會議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎(chǔ)上的衍生。
MCU是音視頻電話會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達(dá)32個用戶的接入服務(wù)，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
其中大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設(shè)備自帶會議攝像頭和遙控鍵盤，可以通過顯示屏或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備。
PC會議終端
直接在電腦上舉行視頻電話會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個人使用。
接入網(wǎng)關(guān)
用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻電話會議不可或缺的功能。
此外，音視頻電話會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來。基于現(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。
