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采用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，可以實(shí)現(xiàn)與多人同時(shí)進(jìn)行通訊，人們還可以面對(duì)面講話。在全球各地的辦公室和教育機(jī)構(gòu)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議還能夠用于學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和與聯(lián)系人會(huì)面，不需要進(jìn)行旅行。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會(huì)的旅差費(fèi)。此外，朋友和家人能夠利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議與居住在其它國家的親人保持聯(lián)系，甚至在海外作戰(zhàn)的士兵也能夠利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議與家里的愛人保持聯(lián)系。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議解決方案在經(jīng)濟(jì)衰退期間是可行的，在經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)時(shí)是關(guān)鍵的應(yīng)用。以前的經(jīng)濟(jì)衰退表明，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候投資IT和通訊的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴過去之后將處于強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位，甚至能夠從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里奪取市場(chǎng)份額。那些對(duì)于有能力并且愿意在經(jīng)濟(jì)衰退期間繼續(xù)投資IT的企業(yè)來說，可視化通訊和協(xié)作產(chǎn)品與服務(wù)應(yīng)該是他們生存戰(zhàn)略的核心部分。這種投資將使這些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的時(shí)候處于有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。
隨著社會(huì)的發(fā)展，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用越來越廣泛，同時(shí)對(duì)視音頻質(zhì)量、數(shù)據(jù)協(xié)作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴(yán)格。早期的視頻會(huì)議系統(tǒng)通常以專用硬件設(shè)備的形式構(gòu)成，包括多點(diǎn)控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網(wǎng)進(jìn)行連接。硬件及專網(wǎng)的高額成本制約了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)只能用于政府、部隊(duì)、大型企業(yè)集團(tuán)，很難向中小企業(yè)、日常化應(yīng)用普及。
隨著計(jì)算機(jī)處理能力和軟件技術(shù)的提高，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)也開始向軟件化發(fā)展，越來越多基于服務(wù)器端/客戶端模式的軟件產(chǎn)品出現(xiàn)，視頻會(huì)議向辦公交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)營銷等多領(lǐng)域擴(kuò)展，并且這種相對(duì)低成本、便捷化的應(yīng)用正在逐步為大多數(shù)中小型企事業(yè)單位接受。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議是軟件視頻會(huì)議的最新發(fā)展，它完全基于Internet互聯(lián)網(wǎng)，支持面向全球的協(xié)同工作；同時(shí)以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最常用的瀏覽器模式使用，極大的擴(kuò)展了應(yīng)用場(chǎng)景和地點(diǎn)。
