版權(quán)所有 Copyright ?2010-2024 深圳市音絡(luò)科技有限公司
隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計算機應(yīng)用逐漸普及到社會各個層面。為了提高工作效率，精簡業(yè)務(wù)流程，許多單位、企業(yè)選擇使用視頻會議。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會議，租用視頻會議在價格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞。
雖然視頻會議軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設(shè)備（如會議攝像頭、耳麥或麥克風(fēng)）以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。以前在我國提供軟件視頻會議系統(tǒng)的廠商也是要收取一定費用的?，F(xiàn)如今有多軟件視頻會議可以免費使用了，像騰訊會議、釘釘、ZOOM、華為云會議等，用戶可以簡單便捷地創(chuàng)建和加入會議，同時還支持一鍵預(yù)約、發(fā)起和加入會議等功能。
不過如何選擇適合的視頻會議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)，看自身的擴展用途。從建設(shè)投入和組成部分來考慮，視頻會議系統(tǒng)可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟件視頻會議相對會簡單一些，基于電腦的軟件視頻會議系統(tǒng)主要通過軟件來實現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設(shè)成本低的優(yōu)點。
企業(yè)在選擇視頻會議時應(yīng)從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持這五個方面來綜合考慮。
1、易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計是否考慮客戶體驗等。
2、質(zhì)量和穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99%等。
3、安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災(zāi)備機制和實時的監(jiān)控等機制、有無國際上的通過的安全管理認(rèn)證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。
4、成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務(wù)和特定的費用定制等。
5、服務(wù)支持：是否支持在線服務(wù)時長、是否有多語種服務(wù)、服務(wù)能否及時響應(yīng)、是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等這些其他服務(wù)。
