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近年來，視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、交通、運(yùn)輸、金融、運(yùn)營商、教育、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會議運(yùn)用云計(jì)算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強(qiáng)的吸引力，必將激發(fā)視頻會議應(yīng)用新高潮的到來。
通過云計(jì)算技術(shù)的視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性。而視頻會議租賃是視頻會議與云計(jì)算的完美結(jié)合，帶來了最便捷的遠(yuǎn)程會議體驗(yàn)。
視頻會議租賃概念最早由國內(nèi)領(lǐng)先的視頻會議廠商提出來的，對于視頻會議租賃的客戶來說，將不再需要進(jìn)行MCU采購、專業(yè)IT維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)改造升級，也沒有任何先期資金投入，只需支付實(shí)際使用費(fèi)用。同時(shí)也打破時(shí)間地域的限制，只要能夠聯(lián)網(wǎng)都能快速進(jìn)行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時(shí)拓展，質(zhì)量穩(wěn)定而可靠。視頻會議租賃可以幫助企業(yè)有效降低系統(tǒng)維護(hù)與員工差旅成本，加快企業(yè)決策效率。
視頻會議租賃產(chǎn)品相對于傳統(tǒng)自建視頻會議，因?yàn)槭腔诠W(wǎng)運(yùn)行，所以產(chǎn)品形態(tài)更加多樣化，應(yīng)用場景更為復(fù)雜，從使用場景可以分為以下幾類：
1、會議室硬件視頻會議終端
集成一體式硬件視頻會議終端，部署在企業(yè)會議室，只需要連接上internet，就能召開視頻會議，相對于傳統(tǒng)專網(wǎng)視頻會議，部署更為簡單，而且成本更低，相較于軟件視頻會議，由于集成化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)更穩(wěn)定，專業(yè)性更強(qiáng)。
2、視頻會議軟件
安裝在臺式機(jī)或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個(gè)人辦公使用，具備視頻會議和辦公協(xié)同功能，與視頻會議租賃其他終端形成有效配合。
3、電話會議
在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，無法進(jìn)入視頻會議，視頻會議租賃模式包含電話會議系統(tǒng)，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過視頻會議租賃其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進(jìn)入會議，讓用戶實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)入會議。
4、移動視頻會議終端
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)，智能手機(jī)，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，視頻會議租賃模式支持ipad，iphone，安卓智能手機(jī)，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。
