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遠程視頻會議設(shè)備基本包括MCU多點控制器(視頻會議服務(wù)器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡(luò)。
此外，在遠程視頻會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上也可以衍生出語音會議系統(tǒng)，而語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，可以通過語音系統(tǒng)的多功能視頻會議提供一個參考條件。
隨著云計算技術(shù)的出現(xiàn)，遠程視頻會議領(lǐng)域出現(xiàn)了云計算視頻會議模式，云計算視頻會議設(shè)備支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性。近年來，云計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業(yè)等各個領(lǐng)域。毫無疑問，遠程視頻會議運用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發(fā)遠程視頻會議應(yīng)用新高潮的到來。
遠程視頻會議設(shè)備的優(yōu)勢
1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達幾百億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。而在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用遠程視頻會議設(shè)備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
遠程視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，遠程視頻會議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。通過總部決策可即時傳達到所有員工。
