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從遠程視頻會議系統(tǒng)的功能角度分析，基于軟件視頻會議系統(tǒng)的原理與硬件視頻會議系統(tǒng)基本相同，而不同之處在于其MCU和終端都是利用高性能的PC機與服務器結(jié)合的軟件來實現(xiàn)。另外，由于軟件視頻會議完全是依賴于PC，因此在數(shù)據(jù)共享和應用方面比硬件視頻會議靈活方便。
遠程視頻會議系統(tǒng)軟件的劣勢
多數(shù)的視頻會議軟件是C/S架構(gòu)，即桌面客戶端軟件+服務器端軟件。正常運行前，需要先配置網(wǎng)絡和服務器，下載并安裝客戶端。在此過程中若出現(xiàn)異常情況，重裝軟件也是比較麻煩的事情。另外一種視頻會議軟件是B/S架構(gòu)，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網(wǎng)頁瀏覽器上進行視頻會議。但由于采用普通流媒體傳輸技術，這些產(chǎn)品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會被瀏覽器攔截！更為嚴重的是，由于各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術，為了保護電腦的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件都屏蔽它們，導致這類視頻會議產(chǎn)品的兼容性和適用性存在極大的問題。
遠程視頻會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢
1、隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡與計算機應用已經(jīng)遍布全球，為軟件視頻會議的發(fā)展提供成熟的發(fā)展環(huán)境。
2、軟件視頻會議技術發(fā)展的成熟，現(xiàn)代視頻會議音頻采用GIPS技術，視頻采用H.264編碼，文檔寫作采用XML（面向未來的多媒體交換技術）實現(xiàn)，使得軟件視頻會議相對硬件視頻會議而言具有不可替代的優(yōu)勢。
3、投入小，易維護。純軟件系統(tǒng)在硬件設備上投入少，維護量小，而使其成為“物美價廉”的解決方案。
4、網(wǎng)絡適應性強。軟件視頻會議可以適應復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，可以采用穿透防火墻的方式，都擁有BC/CS兩種參會方式。相比之下，硬件的視頻會議網(wǎng)絡要求較高，要求網(wǎng)絡中不能存在任何防火墻。
5、軟件視頻會議移動性較強，可是隨時隨地開啟會議，支持無線網(wǎng)絡，而硬件視頻會議固定性強。
6、擴展性強，可以靈活使用文檔協(xié)作，提供音視頻、文檔統(tǒng)一交流，更增加了視頻會議靈活性。
7、系統(tǒng)安裝部署更加方便靈活，軟件產(chǎn)品采用分布式部署，使用方式更加靈活，維護簡單，產(chǎn)品升級操作十分方便。
8、隨著軟件視頻會議的成熟，完全可以通過軟件視頻會議實現(xiàn)高清品質(zhì)的會議效果，高清視頻會議模塊完全可以支持1080p、1080i等會議需求。
