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為了滿足越來越多的企業(yè)應(yīng)用，尤其中小企業(yè)，硬件視頻會議設(shè)備廠商開始尋求創(chuàng)新變革之路，現(xiàn)在市場上的硬件視頻會議系統(tǒng)設(shè)備具有價格低廉、快速體驗、安全可靠、可擴展性等四大特點。
一、價格低廉
1、平臺統(tǒng)一由服務(wù)商進(jìn)行規(guī)模化構(gòu)建，從而使得最終用戶避免了龐大的平臺建設(shè)開支以及復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建；
2、通過優(yōu)化的服務(wù)策略，平臺使得每個用戶都能夠以及其低廉的價格體驗到視頻會議帶給他們的更為直觀、便捷的用戶體驗；
3、平臺作為一個龐大的資源池，用戶按需付費，在獲取必要應(yīng)用的同時，避免了資源的浪費；
4、由于用戶不擁有平臺資源，僅享受服務(wù)，因此也避免了維護(hù)平臺運行所需的人力、物力成本。
二、快速體驗
1、傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)，用戶通常需要花數(shù)月的時間用于網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣ㄔO(shè)以及后續(xù)的場景搭建，而云租用硬件視頻會議帶給用戶快速的視頻體驗。用戶僅需通過自服務(wù)門戶在線（或者線下）租用終端，簡單的進(jìn)行入網(wǎng)設(shè)置，即可進(jìn)行視頻會議，所需總共時間不過以周甚至日來計算；
2、基于公有云平臺的強大功能，用戶通過高可用性的人機界面操作，即可方便的召集會議、參加會議，從而擺脫了傳統(tǒng)視頻會議需專人值守保障，真正的做到了所有人都能、都會使用；
3、用戶如果可以上網(wǎng)，通過功能強大的自服務(wù)門戶，一站式的完成服務(wù)的租用、續(xù)費、會議召集管理等功能。
三、安全可靠
1、平臺通過身份和訪問管理、加密和密鑰管理、應(yīng)用安全、災(zāi)難恢復(fù)、事件響應(yīng)及通告補救等策略，保證提供租用服務(wù)的安全可靠性；
2、由于租用服務(wù)于廣大用戶，擁有豐富的成功經(jīng)驗，服務(wù)方案失敗風(fēng)險也極低；
3、租用平臺及其豐富的資源池儲備使得龐大的用戶群按需索取，冗余備份加上災(zāi)備機制使得用戶業(yè)務(wù)得到保障。
四、可擴展性
1、云中的資源在使用者看來是可以無限擴展的，它的規(guī)?？梢詣討B(tài)伸縮，以滿足不同時期的不同用戶需求。而正是由于云平臺具備高擴展性，才能夠輕易實現(xiàn)超規(guī)模的并發(fā)會議或并發(fā)的與會終端；
2、傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)，用戶如果需要新增終端點，一方面受限于平臺的性能，另一方面受限于平臺的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，而云平臺的高可擴展性將用戶從這兩方面的煩惱中解放出來，云端的高可擴展性直接反應(yīng)在客戶端的擴展性上，從而有效的避免了用戶的重復(fù)投資。
