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因為前幾年受疫情的影響，現(xiàn)在越來越多的公司實現(xiàn)了轉(zhuǎn)向混合和遠程辦公——視頻電話會議，團隊也不再局限于辦公室。這種轉(zhuǎn)變意味著各種形式和規(guī)模的企業(yè)都必須適應(yīng)新的工作場所溝通和協(xié)作方式，那么企業(yè)版的遠程視頻電話就有了用武之地。
遠程會議已經(jīng)成為實時連接遠程團隊的一項關(guān)鍵技術(shù)。但視頻電話會議到底是什么？它提供了什么好處，你如何參加電話會議?
一、電話會議
電話會議是指使用電信技術(shù)將兩個或兩個以上的不同地點的參與者連接起來。通常，“電話會議”被用作一個總括性術(shù)語，包括實時音頻或視聽會議，并且涉及比簡單的雙向電話更復雜的技術(shù)。
隨著遠程工作成為各種形式和規(guī)模的組織越來越流行的選擇，遠程會議正在成為一個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)需求，因為它使分布式團隊能夠同步通信和協(xié)作。對于需要與海外客戶、利益相關(guān)者，當然還有員工建立聯(lián)系的公司來說，這也很重要。
要了解的2種主要類型的電話會議
電話會議服務(wù)一般有兩種類型：音頻和視頻。
二、音頻會議
音頻電話會議是指純語音電話會議。在音頻電話會議中，與會者通過自己的電話線撥入中央會議線路。音頻電話會議的一個優(yōu)點是參與者不需要互聯(lián)網(wǎng)連接——他們可以使用常規(guī)電話線通過會議橋連接。
這些功能與普通電話類似。使用現(xiàn)代VoIP技術(shù)，您有時可以在電話會議中連接更多的呼叫者。這是因為有了VoIP服務(wù)，你可以從任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備上設(shè)置和加入電話會議，這給企業(yè)提供了更大的靈活性，可以隨時隨地連接——不需要電話線。
三、視頻會議
由于向混合和遠程工作的轉(zhuǎn)變，越來越多的組織為虛擬會議引入了新的工具。因此，視頻會議解決方案已成為實時連接遠程團隊的主要工具。
視頻電話會議將帶音頻的電話和視頻相結(jié)合，以方便虛擬的面對面會議。市場上有很多視頻會議工具。視頻通話的最大優(yōu)勢在于，它提供了比常規(guī)音頻會議更具互動性的體驗。
在過去，視頻會議需要大量的現(xiàn)場設(shè)備和IT團隊來管理。今天，參與者通過電腦或手機加入視頻會議是很常見的，這使得人們很容易在旅途中加入會議。
視頻會議通常用于企業(yè)舉行在線會議、網(wǎng)絡(luò)研討會、網(wǎng)絡(luò)會議、頭腦風暴會議、遠程學習課程以及其他類型的會議，在這些會議中，您希望看到某人面對面。
你也不需要總是為一個單獨的視頻會議工具付費。例如，一個統(tǒng)一的通信提供商，它為您提供了各種通信渠道，所有這些都在一個應(yīng)用程序中。您可以通過高清音頻和視頻會議連接您的業(yè)務(wù)，此外還可以使用其他提高生產(chǎn)力的工具，如屏幕共享、與白板應(yīng)用程序的集成、呼叫記錄、會議消息、實時抄本等，以實現(xiàn)更好的在線會議。
電話會議是如何工作的
在音頻電話會議中，企業(yè)可以使用他們的商業(yè)電話系統(tǒng)進行內(nèi)部和外部通信。與會者使用指定的電話號碼撥入呼叫，或者操作員可以通過會議橋接每個與會者，會議橋接是一個可以同時接收和路由多個呼叫者的服務(wù)器。
但隨著云通信解決方案的興起，大多數(shù)企業(yè)都選擇基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程會議解決方案，以提供更有效的網(wǎng)絡(luò)會議體驗。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會議解決方案使用VoIP電話在互聯(lián)網(wǎng)上撥打電話，而不是傳統(tǒng)的電話線。VoIP音頻和視聽電話會議要求用戶擁有強大的軟件，合適的設(shè)備(如用于視頻通話的耳機和網(wǎng)絡(luò)攝像頭)，以及具有足夠帶寬的穩(wěn)定互聯(lián)網(wǎng)連接。
對于企業(yè)來說，這是一個便宜得多的選擇，并且提供了固定電話無法提供的獨特功能，如文件和屏幕共享。
