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視頻會議的起因及使用視頻會議帶來的好處，通過會議電視技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻通信是人類社會經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的一部分，有關(guān)的研究表明，有效的信息55%，60%依賴于面對面(Face to Face)的視覺效果，33%，38%依賴于說話者的語音，而只有7%依賴于內(nèi)容。
傳統(tǒng)的通信工具，如電話、傳真機(jī)等都無法達(dá)到面對面或一群人聚集在一起的溝通效果。對企事業(yè)單位來說，常年超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事情。采用會議電視的方式既達(dá)到了召開會議的目的，又避免了出差到外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。
對于一些緊急性會議，會議電視在爭取時(shí)間、及時(shí)商討決策、及時(shí)貫徹上級重要指示、及時(shí)取得重要信息等方面，都具有明顯的優(yōu)越性。它不僅讓參加電視會議的每一個(gè)人都仿佛坐在同一個(gè)會議室內(nèi)、同一個(gè)會議桌前進(jìn)行面對面的交流，還可以讓與會者在開會的同時(shí)方便地處理其他日常工作，而不會為出差開會而苦惱。
視頻會議使不同地方的人們相互影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等傳真或者快遞中度過工作時(shí)間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。
視頻會議帶來的好處
1、加快產(chǎn)品開發(fā)周期，縮短上市時(shí)間。
2、降低差旅費(fèi)用。
3、提高雇員時(shí)間的利用效率。
4、提供更廣泛、更深入的質(zhì)量。
5、平衡工作/生活，留住雇員。
6、加快決策進(jìn)度，提高雇員滿意度。
7、更輕松地完成遠(yuǎn)程訪問專家或員工的任務(wù)。
8、擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍。
9、提高與家庭辦公人員、供應(yīng)商溝通效率。
10、減少碳?xì)浠衔锏呐欧牛纳骗h(huán)境，減少油耗，解決交通擁堵問題。
所以采用視頻會議，可以實(shí)現(xiàn)與多人同時(shí)進(jìn)行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機(jī)構(gòu)，視頻會議還能夠用于學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和與聯(lián)系人會面，不需要進(jìn)行旅行。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費(fèi)。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯(lián)系，甚至在海外作戰(zhàn)的士兵也能夠利用視頻會議與家里的愛人保持聯(lián)系。
