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隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。各種視聽(tīng)設(shè)備、投影設(shè)備，會(huì)議系統(tǒng)等開(kāi)始進(jìn)入各行各業(yè)。而中央控制系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。協(xié)同控制計(jì)算機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展臺(tái)等現(xiàn)代視聽(tīng)設(shè)備，并集中控制電動(dòng)窗簾、燈光、幕布等設(shè)備，通過(guò)大屏幕投影，營(yíng)造出一個(gè)高清晰、高保真、受控聲光背景的現(xiàn)代化多媒體視聽(tīng)教學(xué)環(huán)境。
現(xiàn)在的會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來(lái)煩雜的設(shè)備操作。如：要打開(kāi)多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫(huà)面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備尤為重要。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的多媒體會(huì)議室至少應(yīng)包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、A/V系統(tǒng)、房間環(huán)境系統(tǒng)等幾個(gè)部分。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、服務(wù)器等，用于進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)、演示以及控制。投影顯示系統(tǒng)由投影儀、視頻展示臺(tái)、投影屏幕等組成，完成展示靜態(tài)圖片或活動(dòng)視頻等圖文信息的大屏幕顯示。A/V系統(tǒng)完成視音頻信號(hào)的采集、播放和切換，主要包括攝像設(shè)備（如攝像機(jī)），顯示設(shè)備（如電視機(jī)、顯示器），傳聲設(shè)備（如有線話筒、無(wú)線話筒），擴(kuò)聲設(shè)備（如功放、音箱、調(diào)音臺(tái)），播放設(shè)備（如DVD、錄像機(jī)、卡座），信號(hào)切換設(shè)備（如視音頻矩陣）等。房間環(huán)境系統(tǒng)主要指房間的可調(diào)燈光（如白熾燈、日光燈）和電動(dòng)窗簾等，完成對(duì)整個(gè)房間環(huán)境、氣氛的改變，以適應(yīng)當(dāng)前的需要。
在選擇中央控制系統(tǒng)設(shè)備時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1、首先，系統(tǒng)要穩(wěn)定可靠
安裝中央控制系統(tǒng)的目的是為了簡(jiǎn)化操作，讓工作人員能輕松自如的控制各種設(shè)備，達(dá)到事半功倍的效果，如果系統(tǒng)不穩(wěn)定，不僅不能簡(jiǎn)化操作，反而會(huì)影響使用效果。因此在選擇時(shí)應(yīng)把質(zhì)量放在第一位而不是價(jià)格。
2、其次，要注意系統(tǒng)的開(kāi)放性和兼容性
安裝簡(jiǎn)單、升級(jí)容易，添加、更換設(shè)備不麻煩；控制界面簡(jiǎn)單明快、邏輯清楚，操作方便、快捷。
3、最后，應(yīng)注意要有多種控制操作方式
目前大多數(shù)控制系統(tǒng)均有觸摸屏、軟件、手動(dòng)控制面板和手持遙控器。不同用戶的計(jì)算機(jī)操作水平是不一致的，有些用戶對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟，可以使用手持式控制面板、觸摸屏、遙控器等。
