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多功能會議系統(tǒng)是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中。采用多功能會議系統(tǒng)，您可以節(jié)省大量的長途電話費(fèi)用和差旅費(fèi)，也可以增強(qiáng)您與客戶之間的聯(lián)系，甚至您還可以用多功能會議系統(tǒng)來開展在線培訓(xùn)。多功能會議為公司節(jié)約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務(wù)水平。
既然多功能會議系統(tǒng)能為我們帶來這么多的好處，我們應(yīng)該如何來選擇多功能會議系統(tǒng)呢？從哪方面選擇多功能會議系統(tǒng)設(shè)備最好合適？
首先我們了解一下多功能會議系統(tǒng)設(shè)備都有哪些特點(diǎn)：
1、數(shù)字化
系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
2、模塊化
對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。
多功能會議系統(tǒng)設(shè)備的選擇要素
1、穩(wěn)定性
選擇一個會議系統(tǒng)，首先必須得穩(wěn)定，能夠?qū)崟r的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產(chǎn)生不適應(yīng)感，從而影響到會議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。
2、易用性
多功能會議系統(tǒng)的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因?yàn)椴皇敲總€地方都有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用方法簡單的多功能會議系統(tǒng)將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。
3、性價比高
長期以來，多功能會議系統(tǒng)一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，高性能就顯得更為重要。
4、安全性
多功能會議系統(tǒng)的另外一個要求就是其安全性，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會議，和客戶溝通，對學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，如何選擇一個安全的多功能會議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。
