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首先我們了解一下現(xiàn)代會議設(shè)備的組成都有哪些：
1、會議設(shè)備：視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺、DVD/錄相機(jī)、攝像球）
2、音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒、調(diào)音臺等）
3、數(shù)據(jù)設(shè)備（計(jì)算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。
4、環(huán)境設(shè)備：溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機(jī)中央控制系統(tǒng)等。
一只全向麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。
現(xiàn)代會議系統(tǒng)要求簡潔明快的表達(dá)與會者的思想，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、文檔資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會者的思想。
現(xiàn)代會議系統(tǒng)集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)！
1、集成化的設(shè)計(jì)使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度。
2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。
3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在。
4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。
