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多方桌式會(huì)議系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中涉及會(huì)議方面的信息及以信息庫的形式由服務(wù)方統(tǒng)一管理，主要有以下兩個(gè)庫：
1、會(huì)議信息庫
要為客戶管理器提供所有有關(guān)會(huì)議的信息，包括：會(huì)議召開的時(shí)間會(huì)議的主題會(huì)議的戚員信息會(huì)議室等。其內(nèi)容來自過去通過客戶管理器所提出的申請(qǐng)。
2、全體人員信息庫
所有在會(huì)議管理中心登記過的客戶的信息，包括口令及權(quán)限。主要為客戶管理器提供身份認(rèn)證、權(quán)限檢查等安全措施。該庫為加密數(shù)據(jù)庫。上述信息的存放可以有分布和集中兩種方式。
在集中方式下，所有信息其放在會(huì)議中心，使信息的管理統(tǒng)一方便，但增加了網(wǎng)絡(luò)通信的負(fù)擔(dān)。鑒于此，本系統(tǒng)采取分布式與集中式相結(jié)合的方式，所有用戶端都維護(hù)一個(gè)臨時(shí)庫，服務(wù)方也保存隨時(shí)刷新的數(shù)據(jù)庫；在用戶端投有找到的情況下，再向服務(wù)方查詢。
本桌式會(huì)議系統(tǒng)以上述體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向用戶提供靈活多樣的合作方式，其中運(yùn)用了視頻、音頻、圖像、圖形及文本等多種媒體形式，其具體配置如下：物理網(wǎng)絡(luò)為以太網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP，服務(wù)器和客戶端均為Intel Pentium Pro PC，客戶端配等多媒體設(shè)備。音頻卡，用于實(shí)時(shí)語音通信；視頻卡，用于視頻的共享。在這些硬件之上的操作系統(tǒng)為WINDOWS95/NT，它管理所有的軟硬件資源。
