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視頻會(huì)議有三種好處：“硬件”上的好處是可以衡量的；然而“軟件”、網(wǎng)頁版和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。而免費(fèi)視頻會(huì)議就可以節(jié)約很大的成本投入了，下面我們分析一下使用免費(fèi)視頻會(huì)議的產(chǎn)品有什么好處？
一、硬件
1、更少的旅行、住宿、娛樂花費(fèi)；
2、更高的生產(chǎn)力；
3、更少的時(shí)間花在旅行上，而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作 充分利用資源；
4、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近；
5、軟件和網(wǎng)頁版；
6、人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息 更快地作出決策；
7、更容易接近關(guān)鍵人物；
8、良好的工作環(huán)境；
9、沒有汽車或者飛機(jī)噴射出來的氣體的毒害；
10、低碳環(huán)保降低運(yùn)營(yíng)成本。
二、對(duì)比
1、隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)遍布全球，為軟件視頻會(huì)議的發(fā)展提供成熟的發(fā)展環(huán)境。
2、軟件視頻會(huì)議技術(shù)發(fā)展的成熟，現(xiàn)代視頻會(huì)議音頻采用GIPS技術(shù)，視頻采用H.264編碼，文檔寫作采用XML（面向未來的多媒體交換技術(shù)）實(shí)現(xiàn)，使得軟件視頻會(huì)議相對(duì)硬件視頻會(huì)議而言具有不可替代的優(yōu)勢(shì)。
3、投入小，易維護(hù)。純軟件系統(tǒng)在硬件設(shè)備上投入少，維護(hù)量小，而使其成為“物美價(jià)廉”的解決方案。
4、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強(qiáng)。軟件視頻會(huì)議可以適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以采用穿透防火墻的方式，都擁有BC/CS兩種參會(huì)方式。相比之下，硬件的視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)要求較高，要求網(wǎng)絡(luò)中不能存在任何防火墻。
5、軟件視頻會(huì)議移動(dòng)性較強(qiáng)，可是隨時(shí)隨地開啟會(huì)議，支持無線網(wǎng)絡(luò)，而硬件視頻會(huì)議固定性強(qiáng)。
6、擴(kuò)展性強(qiáng)，可以靈活使用文檔協(xié)作，提供音視頻、文檔統(tǒng)一交流，更增加了視頻會(huì)議靈活性。
7、系統(tǒng)安裝部署更加方便靈活，軟件產(chǎn)品采用分布式部署，使用方式更加靈活，維護(hù)簡(jiǎn)單，產(chǎn)品升級(jí)操作十分方便。
8、隨著軟件視頻會(huì)議的成熟，完全可以通過軟件視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)高清品質(zhì)的會(huì)議效果，高清視頻會(huì)議模塊完全可以支持1080p、1080i等會(huì)議需求。
三、戰(zhàn)略
1、決策不僅會(huì)更快，而且有更多參與者的意見與贊同。
2、更快的的危機(jī)處理。
3、無論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策。
4、更快的投入市場(chǎng)。
5、輕松擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)。
6、傳統(tǒng)上的視頻會(huì)議被限定在跨國(guó)公司的會(huì)議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價(jià)格下降與寬帶線路和IP連接的增長(zhǎng)使視頻會(huì)議成為一種實(shí)用的、買得起的商業(yè)溝通工具。也就是說，它對(duì)于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國(guó)的企業(yè)。
7、利用視頻會(huì)議，你能與另一團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)召集在一起。各種問題也會(huì)立馬得到解決。
