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多人視頻會(huì)議是一種能讓身處不同空間的人通過(guò)計(jì)算機(jī)，進(jìn)行可視，實(shí)時(shí)，可見(jiàn)的多媒體通信技術(shù)。而視頻會(huì)議的整套設(shè)備包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì)議服務(wù)器)、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。此外，語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過(guò)PC參與語(yǔ)音會(huì)議，這些是在視頻會(huì)議基礎(chǔ)上的衍生。
多人視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：
1、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開(kāi)會(huì)的效率
由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
4、增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
