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視頻會議系統(tǒng)分為軟件會議系統(tǒng)和硬件會議系統(tǒng)，顧名思義這是一套組建視頻會議的系統(tǒng) 設備，它可以實現多人異地在線溝通交流，打破了地域空間和時間的限制，使人與人之間 的交流更加方便快捷，得利于網絡通信技術的快速發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛 ，其在企業(yè)會議、網絡教學、醫(yī)療診斷、指揮調度、在線培訓等領域均有大量的應用實例 。其中企業(yè)視頻會議應用最為頻繁，這里我們就來聊一聊企業(yè)如何選擇合適的視頻會議系統(tǒng)？
視頻會議系統(tǒng)是在電話會議會議系統(tǒng)的基礎上發(fā)展而來的，它比電話會議系統(tǒng)更加貼近真 實的會議場景，不但可以清晰地聽到與會者的聲音，看到彼此的動態(tài)圖像信息，還能看到 其豐富的面部表情、肢體動作等，這些強大的功能實現依賴于高性能的會議設備和軟件視 頻編解碼技術，會議體驗更好。
視頻會議系統(tǒng)之所以有軟硬件之分，是因為他們所面對的 客戶需求不同所呈現出的系統(tǒng)功能也不同，軟件視頻會議系統(tǒng)主要應用在個人或者是同時 接入會議人數不多的視頻會議溝通需求。它的特點是組建方便快速，投入成本低，系統(tǒng)的 組成部分為一套會議管理軟件加上個人電腦、手機以及移動終端等，處理音視頻數據依靠 計算機芯片，軟件視頻會議系統(tǒng)沒有過多的硬件，所以它組建會議不受空間限制，室內室 外都可以，目前國內比較有名軟件視頻會議廠商有騰訊會議、好視通等。
硬件視頻會議系統(tǒng)的會議通訊方式是基于嵌入式架構的一套硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的結合， 使用H.320和H.323協議標準，通過DSP和嵌入式軟件實現音視頻數據的處理。其核心硬件設 備有會議攝像機、麥克風、會議控制終端以及會議輸出顯示屏。硬件視頻會議系統(tǒng)需要配 置專業(yè)的會議硬件設備，以硬件為主軟件為輔，可以解決多人同時在線溝通的問題，比如企業(yè)內部員工會議溝通，企業(yè)與客戶協商溝通會議，大型活動組織的遠程會議，學?；蚪逃龣C構的在線教學等，這種幾十人甚至上百人的大型遠程視頻會議需求，單單使用軟件是不行的，它需要強大的硬件會議設備作為支撐，網絡還需要專線才能保證會議音視頻的高 速傳輸，它的優(yōu)點是可以進行多人視頻會議且會議穩(wěn)定性更高，缺點是投入成本高，部署難度高，需要專業(yè)的技術人員操作，在未來的行業(yè)發(fā)展趨勢下，軟硬件相結合的視頻會議 系統(tǒng)將成為主流產品，企業(yè)可以根據自己的實際會議需求選擇合適的視頻會議系統(tǒng)，避免 投入不必要的成本開銷。
