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而且，近年來由于人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小型企業(yè)也開始采用了視頻會議系統(tǒng)。同時，云計算視頻會議模式的發(fā)展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5－10個分支節(jié)點，就可以方便地使用視頻會議系統(tǒng)方案。
那么如何通過視頻會議系統(tǒng)方案解決異地溝通困難的問題呢？
一、視頻會議系統(tǒng)方案之視頻會議
市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
帶來的便利：
1、總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會
2、邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動
3、銷售、生產、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調、協(xié)作會議
4、公司高層與董事會之間召開遠程交流。
二、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程培訓
人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動力，企業(yè)管理者需要對員工進行定期培訓，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學習時間，并幫助企業(yè)實現(xiàn)知識共享最大化，打造核心競爭力。
帶來的便利：
1、總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓
2、異地分支機構（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓
3、總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進行培訓
4、在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業(yè)進行定期的遠程培訓和指導
三、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程招聘
節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來全新的招聘體驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎。
1、企業(yè)進行招聘時，各地應聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領導的面試
2、部門主管領導出差時，可在異地分支機構通過視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試
四、視頻會議系統(tǒng)方案之異地合作
商場變化莫測，企業(yè)需要隨時了解行業(yè)動態(tài)，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)遠程協(xié)調和交流，完善供應鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿易策略，輕松應對商場變化。
1、在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商隨時進行遠程溝通協(xié)調，完善供應鏈管理
2、在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進行交流和培訓，完善渠道管理
3、在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通
4、通過視頻會議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產品展。
5、邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現(xiàn)場
五、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程審圖
對于科研機構和設計團隊來說，及時準確地對設計圖紙進行精準的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應用而成的視頻會議系統(tǒng)，科技團隊就可以通過網絡對設計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。
1、設計方與施工方可以同時登陸系統(tǒng)平臺對圖紙進行審閱校驗。
2、即時批改，即時展現(xiàn)，支持多方同時的勾圈點劃。
3、存在爭議，可即時通過視頻會議系統(tǒng)進行商量溝通。
視頻會議系統(tǒng)方案得以實施是通過網絡通信技術來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。隨著視頻會議技術的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓等全新的工作模式。
