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視頻電話會(huì)議對(duì)于每一個(gè)職場(chǎng)人來(lái)講，并不陌生。你可能每天都在使用視頻電話會(huì)議來(lái)與你的同事，你的老板，你的客戶進(jìn)行溝通，大一些大型企業(yè)中，視頻電話會(huì)議的使用量是非常巨大的，但是，很多人對(duì)視頻電話會(huì)議并不是很了解，視頻電話會(huì)議的召開(kāi)方式也是多種多樣的。
視頻電話會(huì)議從召開(kāi)方式上可以分為兩個(gè)類型：一種為呼入式視頻電話會(huì)議（meet-me）；一種為邀請(qǐng)式視頻電話會(huì)議呼入式。
視頻電話會(huì)議也是最常用的一種視頻電話會(huì)議模式，會(huì)議組織者發(fā)起一個(gè)視頻電話會(huì)議，將視頻電話會(huì)議的接入號(hào)碼、秘密等信息通過(guò)電子郵件、短信、社交軟件分享給要參加會(huì)議的與會(huì)者。在約定的時(shí)間，所有與會(huì)者呼叫會(huì)議接入電話號(hào)碼，輸入密碼參加視頻電話會(huì)議。這是一種符合商業(yè)禮儀的視頻電話會(huì)議召開(kāi)方式，一般用于正式場(chǎng)合的視頻電話會(huì)議，比如股東視頻電話會(huì)議、面向合作伙伴的視頻電話會(huì)議、需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的視頻電話會(huì)議等方式。這種方式給人充分的日程安排時(shí)間，一般是提前一到兩周發(fā)出會(huì)議信息。參會(huì)人員可以有充足的時(shí)間安排日程。
另外在參加視頻電話會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員可以選擇最適合自己的電話終端和參會(huì)地點(diǎn)，可以選擇專業(yè)的會(huì)議話機(jī)、手機(jī)、桌面電話。根據(jù)會(huì)議的重要情況和自己所處環(huán)境，合理選擇參會(huì)地點(diǎn)。
邀請(qǐng)式視頻電話會(huì)議是由視頻電話會(huì)議發(fā)起者主動(dòng)邀請(qǐng)參會(huì)者，通過(guò)直接向參會(huì)者發(fā)起即時(shí)呼叫，立刻將參會(huì)者接入視頻電話會(huì)議中進(jìn)行討論。這種類型的視頻電話會(huì)議一般不適合正式的商務(wù)場(chǎng)合，適合內(nèi)部討論，比較親密的商業(yè)合作伙伴之間的業(yè)務(wù)討論，處理應(yīng)急事物。邀請(qǐng)式視頻電話會(huì)議一般適合比較簡(jiǎn)短的快速討論，因?yàn)槠湔匍_(kāi)時(shí)間的不確定性，所有參會(huì)者沒(méi)人充足時(shí)間選擇參會(huì)地點(diǎn)，并且參會(huì)電話也取決于邀請(qǐng)人呼叫哪個(gè)電話，容易出現(xiàn)占線、無(wú)法接通等問(wèn)題。
視頻電話會(huì)議從會(huì)議類型上可以分為三個(gè)類型：固定式視頻電話會(huì)議、預(yù)約式視頻電話會(huì)議、周期式視頻電話會(huì)議
1、固定式視頻電話會(huì)議廣泛應(yīng)用于各種視頻電話會(huì)議系統(tǒng)中，無(wú)論何時(shí)，隨時(shí)都可以召開(kāi)，在視頻電話會(huì)議系統(tǒng)中一直存在的一個(gè)視頻電話會(huì)議室，無(wú)論是呼入、呼出隨時(shí)進(jìn)入視頻電話會(huì)議系統(tǒng)，都可以立即召開(kāi)的視頻電話會(huì)議。比較適合公司內(nèi)部討論，召開(kāi)緊急視頻電話會(huì)議。
2、預(yù)約式視頻電話會(huì)議預(yù)約式視頻電話會(huì)議是應(yīng)用最廣泛的視頻電話會(huì)議方式，國(guó)際上的大型企業(yè)也多是采用這種方式召開(kāi)視頻電話會(huì)議，對(duì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、主題、時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行提前預(yù)約，參會(huì)人員根據(jù)預(yù)約時(shí)間參加視頻電話會(huì)議，適合比較正式的視頻電話會(huì)議。
3、周期式視頻電話會(huì)議在一個(gè)周期內(nèi)反復(fù)參加的視頻電話會(huì)議，比如每周一的上午9點(diǎn)召開(kāi)視頻電話會(huì)議，可以使用周期式視頻電話會(huì)議的方式，所有參會(huì)成員每個(gè)周一的上午九點(diǎn)來(lái)參加視頻電話會(huì)議，會(huì)議組織人不必每周去預(yù)定組織視頻電話會(huì)議，也避免固定會(huì)議一直存在于視頻電話會(huì)議系統(tǒng)中所面臨的安全問(wèn)題。
