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在應(yīng)用上，會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會(huì)議室不用的時(shí)候，閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi)，不能成為擺設(shè)，所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。會(huì)議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會(huì)議過(guò)程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能，帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場(chǎng)所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。
與傳統(tǒng)的電話相比，會(huì)議電話的出現(xiàn)帶來(lái)了通話方式的一場(chǎng)革命性變化。會(huì)議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會(huì)議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場(chǎng)所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質(zhì)，不再單單屬于會(huì)議室使用。
會(huì)議電話在各大公司的遠(yuǎn)程會(huì)議方面起著越來(lái)越重要的作用，不僅能夠?yàn)楣救藛T提供遠(yuǎn)程會(huì)議帶來(lái)了極大的方便而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，為公司節(jié)省了較大的開(kāi)支。
會(huì)議電話的連接方式
1、保留了電話機(jī)基本的手柄通話使用功能。
2、超級(jí)免提通話使用功能，一般有三個(gè)免提收音麥克風(fēng)，可360度全方位遠(yuǎn)距離收音。
3、外接調(diào)音臺(tái)、音響、麥克風(fēng)使用功能。
4、接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過(guò)Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過(guò)電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。
會(huì)議電話的功能特點(diǎn)
1、會(huì)議類型：支持固定會(huì)議、預(yù)約會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議；支持呼叫會(huì)議號(hào)發(fā)起會(huì)議功能；
2、會(huì)議控制：支持成員狀態(tài)顯示、禁言/發(fā)言、禁聽(tīng)/恢復(fù)禁聽(tīng)、追呼、舉手、點(diǎn)名、會(huì)議邀請(qǐng)、請(qǐng)出、鎖定、強(qiáng)制閉會(huì)等；
3、會(huì)議錄音：支持會(huì)議錄音，錄音文件支持wav、mp3；支持按時(shí)間、會(huì)議名稱等多條件篩選，便于查找定位。
會(huì)議電話的手柄功能和與電腦對(duì)接的功能使其成為經(jīng)理人、老總的桌面最愛(ài)，平時(shí)經(jīng)理人既可以使用手柄功能作為普通電話機(jī)使用，也可以隨時(shí)切換到會(huì)議電話的超級(jí)免提功能，解放手腳，自由走動(dòng)的溝通，或叫來(lái)其他人即時(shí)一起進(jìn)行免提方式下的參與討論，需要到會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)，隨時(shí)把會(huì)議電話拿到會(huì)議室使用即可。
會(huì)議電話的主要技術(shù)采用：回聲消除、自動(dòng)增溢功能，全雙工等。
回聲消除主要是指會(huì)議電話在免提通話過(guò)程中，把來(lái)自電話線路、空氣、物品反射等回聲消除，使聲音清晰的傳給對(duì)方。
自動(dòng)增溢主要是免提情況下，麥克風(fēng)會(huì)根據(jù)人與會(huì)議電話之間的距離遠(yuǎn)近來(lái)調(diào)整收音的大小，人離的遠(yuǎn)一點(diǎn)講話，會(huì)議電話會(huì)把聲音放大傳給對(duì)方，人離的近講話，會(huì)議電話會(huì)把聲音變小一點(diǎn)傳給對(duì)方，使對(duì)方聽(tīng)上去聲音大小差不多。
全雙工是指會(huì)議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時(shí)說(shuō)話時(shí)對(duì)方的聲音會(huì)變小一些從喇叭里傳出來(lái)，不會(huì)聽(tīng)不見(jiàn)，更不會(huì)象半雙工的對(duì)講機(jī)一樣只能單向傳聲，這點(diǎn)對(duì)會(huì)議電話的使用者很重要，在購(gòu)買時(shí)一定要問(wèn)清楚是否是全雙工的會(huì)議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對(duì)方，聲音小的一邊說(shuō)什么，對(duì)放方聽(tīng)不見(jiàn)，將會(huì)使討論式的會(huì)議受到影響。
會(huì)議電話的操作步驟
會(huì)議電話作為終端使用，操作非常簡(jiǎn)單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開(kāi)免提，進(jìn)行撥號(hào)通話即可。如帶手柄的會(huì)議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號(hào)通話即可，需要免提通話時(shí)，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉(zhuǎn)入免提通話狀態(tài)。
4、將會(huì)議電話的USB接口通過(guò)連接線與電腦連接，無(wú)須任何操作，就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語(yǔ)音播放器了。
5、將會(huì)議電話的音頻輸入輸出接口通過(guò)連接線與電腦連接，無(wú)需任何操作，就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語(yǔ)音播放器了。同時(shí)，會(huì)議電話再通過(guò)電話線與外面通話，就實(shí)現(xiàn)了，視頻會(huì)議與電話會(huì)議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。
6、會(huì)議電話通過(guò)連接線接手機(jī)，會(huì)議電話再通過(guò)電話線與外面通話，就實(shí)現(xiàn)了電話會(huì)議（PSTN方式）的三方電話會(huì)議通話。
