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所謂的電話會(huì)議，通俗地說就是利用會(huì)議電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。
與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
視頻電話會(huì)議接入的方式
1、電話方式
把會(huì)議號(hào)和會(huì)議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會(huì)人，通過撥打電話會(huì)議公司的服務(wù)號(hào)根據(jù)語音提示輸入會(huì)議號(hào)密碼即可參會(huì)。會(huì)議旁聽者的密
2、電腦方式
主持人登陸web會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)，將主持人自己的電話號(hào)碼、參會(huì)人的電話號(hào)碼都加入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)外呼，將這些電話號(hào)碼都接入到會(huì)議室來開會(huì)。
3、智能手機(jī)方式
下載蘋果或安卓市場(chǎng)電話會(huì)議應(yīng)用，（以及時(shí)語電話會(huì)議為例）手機(jī)號(hào)碼登陸應(yīng)用后，選擇即時(shí)會(huì)議或預(yù)約會(huì)議等會(huì)議類型，通過選擇通訊錄內(nèi)人員選擇參會(huì)者，即可外呼形式召開相應(yīng)會(huì)議。同時(shí)，呼叫本人設(shè)置功能可使作為手機(jī)持有者只是單純作為會(huì)議管理者，而不加入會(huì)議。
視頻電話會(huì)議的特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語音均自然清晰。
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時(shí)說話時(shí)消除回音，使與會(huì)人員接聽自然清晰。
3、采用獨(dú)特的信號(hào)音消除功能，即使在模擬電話線上任意一方會(huì)議掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行。
4、采用獨(dú)特的雙音多頻信號(hào)消除功能，使參加會(huì)議任意一方的按鍵操作，不會(huì)被其它參加會(huì)議者聽到。
5、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加。
6、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議。
7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）。
8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號(hào)信令，ISDN PRI，七號(hào)信令等。
9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
10、具有IVR 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議。
11、內(nèi)置會(huì)議錄音功能，可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音。
12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)。
13、任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開。
