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視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。
隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)方案技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會(huì)議，使越來(lái)越多的人開(kāi)始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。
“視頻會(huì)議系統(tǒng)方案--有時(shí)也叫“視頻會(huì)議方案”英文為(Video Conference Solution)，包括了軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。
隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，許多單位和企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。在兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式來(lái)交流信息。
目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作，高清化的方向發(fā)展著。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞，但是，不可否認(rèn)自建硬件視頻會(huì)議更加穩(wěn)定和適合大中型企業(yè)，對(duì)于長(zhǎng)期使用的企業(yè)也更加經(jīng)濟(jì)。