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而且，近年來由于人們使用習(xí)慣的改變和觀念的進步，中小型企業(yè)也開始采用了視頻會議系統(tǒng)。同時，云計算視頻會議模式的發(fā)展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5－10個分支節(jié)點，就可以方便地使用視頻會議系統(tǒng)方案。
那么如何通過視頻會議系統(tǒng)方案解決異地溝通困難的問題呢？
一、視頻會議系統(tǒng)方案之視頻會議
市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團隊迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
帶來的便利：
1、總部與各分支機構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會
2、邀請分支機構(gòu)共同參加公司總部年會、慶典等活動
3、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會議
4、公司高層與董事會之間召開遠程交流。
二、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程培訓(xùn)
人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動力，企業(yè)管理者需要對員工進行定期培訓(xùn)，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠程培訓(xùn)體驗，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時間，并幫助企業(yè)實現(xiàn)知識共享最大化，打造核心競爭力。
帶來的便利：
1、總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠程培訓(xùn)
2、異地分支機構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構(gòu)進行遠程培訓(xùn)
3、總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進行培訓(xùn)
4、在長期合作的培訓(xùn)咨詢機構(gòu)可部署視頻會議對企業(yè)進行定期的遠程培訓(xùn)和指導(dǎo)
三、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程招聘
節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來全新的招聘體驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎(chǔ)。
1、企業(yè)進行招聘時，各地應(yīng)聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構(gòu)，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試
2、部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時，可在異地分支機構(gòu)通過視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機構(gòu)的應(yīng)聘人員進行面試
四、視頻會議系統(tǒng)方案之異地合作
商場變化莫測，企業(yè)需要隨時了解行業(yè)動態(tài)，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)遠程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對商場變化。
1、在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會議，即可與供應(yīng)商隨時進行遠程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理
2、在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理
3、在重點合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通
4、通過視頻會議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展。
5、邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現(xiàn)場
五、視頻會議系統(tǒng)方案之遠程審圖
對于科研機構(gòu)和設(shè)計團隊來說，及時準(zhǔn)確地對設(shè)計圖紙進行精準(zhǔn)的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務(wù)，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會議系統(tǒng)，科技團隊就可以通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。
1、設(shè)計方與施工方可以同時登陸系統(tǒng)平臺對圖紙進行審閱校驗。
2、即時批改，即時展現(xiàn)，支持多方同時的勾圈點劃。
3、存在爭議，可即時通過視頻會議系統(tǒng)進行商量溝通。
視頻會議系統(tǒng)方案得以實施是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓(xùn)等全新的工作模式。
