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視頻會(huì)議租賃的方式一般無(wú)需購(gòu)買任何設(shè)備(某些專業(yè)硬件設(shè)備的簡(jiǎn)單成本除外)，租賃運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)架構(gòu)好的平臺(tái)，通過(guò)連接上互聯(lián)網(wǎng)Internet，參會(huì)人可以隨時(shí)隨地召集和參加會(huì)議，通過(guò)空中遠(yuǎn)程的方式實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)面對(duì)面的溝通，在視頻會(huì)議進(jìn)行時(shí)，通過(guò)雙流發(fā)起文檔和數(shù)據(jù)共享，提高協(xié)作效率。
現(xiàn)在發(fā)達(dá)的云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都使得任何終端入會(huì)成為可能，更有服務(wù)商通過(guò)接入PSTN電話公網(wǎng)，在參會(huì)人員無(wú)視頻設(shè)備的條件下，手機(jī)和固話的呼入呼出成為補(bǔ)充視頻溝通的另外一種方式。
視頻會(huì)議租賃的優(yōu)勢(shì):
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)使用方式主要分三種：自建硬件視頻會(huì)議、自建軟件視頻會(huì)議、租用式視頻會(huì)議。
以往傳統(tǒng)自建型視頻會(huì)議主要應(yīng)用在政府和央企（如電信、金融）等機(jī)構(gòu)。據(jù)調(diào)研，傳統(tǒng)視頻會(huì)議在企業(yè)中的普及率僅占到3‰，主要因其高額的建設(shè)成本。一套傳統(tǒng)高端視頻會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的花費(fèi)大約在50萬(wàn)美元，低端視頻會(huì)議設(shè)備價(jià)格則在8000美元到3.5萬(wàn)美元之間，還有專線網(wǎng)絡(luò)的改造搭建，每年還須為服務(wù)器帶寬、系統(tǒng)維護(hù)、人員定編等支付幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)的費(fèi)用。
從設(shè)備購(gòu)買到專網(wǎng)改建、以及常年維護(hù)，即花錢且花精力，且固定在特定會(huì)議室，臨時(shí)會(huì)議及出差在外人員的入會(huì)需求得不到滿足，緊急狀況得不到最快速的響應(yīng)。
如果采用租賃模式，每年的服務(wù)費(fèi)甚至少于自建系統(tǒng)所需的帶寬費(fèi)用，也不需要像傳統(tǒng)自建型視頻會(huì)議那般，開個(gè)會(huì)都隨時(shí)需要專業(yè)IT人員實(shí)時(shí)保障維護(hù)，而且能時(shí)刻享受本地專業(yè)化的技術(shù)支持與協(xié)作服務(wù)。所以，企業(yè)采用視頻會(huì)議租賃方式，除了經(jīng)濟(jì)花費(fèi)是考慮因素之外，更重要的原因是可以讓企業(yè)更加省力、專業(yè)、靈活地使用視頻會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)。
視頻會(huì)議租賃的特點(diǎn):
1、方便快捷
由于采取視頻會(huì)議租用方式后，企業(yè)只需要通過(guò)帳號(hào)登錄就可以直接使用視頻會(huì)議的相關(guān)功能，這種使用方法就象自來(lái)水一樣，即開即用，省時(shí)更省力，能夠隨時(shí)隨地地進(jìn)行溝通。
2、用得起
視頻會(huì)議租賃無(wú)需采購(gòu)昂貴的軟硬件設(shè)備，并且不用進(jìn)行企業(yè)的專網(wǎng)改建，只需要能連上日常辦公用公網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)即可，加上日常使用上不用配置專業(yè)的IT人員進(jìn)行維護(hù)，從而大大節(jié)省了成本。
3、用得好
沒(méi)有MCU，不需要維護(hù)；專業(yè)硬件終端，高清穩(wěn)定；功能豐富的軟件終端，使用方便；擴(kuò)容或縮減只需相應(yīng)增加或減少終端賬號(hào)，自有軟件或者其他設(shè)備終端的兼容問(wèn)題比起傳統(tǒng)自建型視頻會(huì)議更為融洽。
4、用得放心
專業(yè)的視頻會(huì)議租賃提供方除了可以根據(jù)企業(yè)用戶的設(shè)備使用需求變化提供滿足企業(yè)需要的租賃環(huán)境外，而且能對(duì)租賃平臺(tái)進(jìn)行更加專業(yè)嚴(yán)格和安全的運(yùn)維保障管理。比如，國(guó)內(nèi)品牌“音絡(luò)科技”支持AES128位加密傳輸，單平臺(tái)支持64萬(wàn)路終端接入，提供5A級(jí)電信級(jí)機(jī)房-多地機(jī)房互備，硬件終端采用的是高度安全性、穩(wěn)定性、高編解碼效率的嵌入式硬件終端，音絡(luò)科技分布在全國(guó)的幾十家辦事處隨時(shí)響應(yīng)本地需求。
