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由于會議市場規(guī)模地快速增長，越來越多的企業(yè)進(jìn)入該領(lǐng)域淘金，市場競爭日趨激烈。而云計(jì)算的出現(xiàn)，為會議市場提供了新的機(jī)遇，不少企業(yè)正不斷推出基于云計(jì)算的會議系統(tǒng)產(chǎn)品。而視頻會議租賃模式為企業(yè)提供了一種“隨時(shí)隨地開會”的新概念，無論您身在何處，都可以很方便的進(jìn)入會議。視頻會議租賃的興起，必將改變整個(gè)視頻會議的格局，同時(shí)，也會對未來的企業(yè)辦公形式形成重大的影響。
深圳市音絡(luò)科技專業(yè)的軟硬件視頻會議的租賃
以往視頻會議租賃提供商一般提供的都是軟件視頻會議的租賃服務(wù)，使用者一般為較小的企業(yè)用戶，一般視頻功能滿足即可。但隨著國內(nèi)中小企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對視頻會議功能的需求在改變，整個(gè)視頻會議租賃的市場在擴(kuò)大。
企業(yè)在租賃專業(yè)級的硬件視頻會議設(shè)備后，從一開始就能大幅節(jié)省自建系統(tǒng)所需的前期成本，只需支付硬件機(jī)器的成本費(fèi)以及租賃時(shí)間服務(wù)費(fèi)，開通即可使用，操作和遙控電視機(jī)一般方便。所有租賃的硬件設(shè)備可以由廠家提供安裝，并和投影儀、電視機(jī)、麥克風(fēng)等一起構(gòu)成企業(yè)會議室固有常用資源，誰都可以用。
視頻會議租賃用戶的典型用法是：將硬件終端安裝在固定會議室中，而將軟件終端分配給那些經(jīng)常需要出差或者外出辦事的移動辦公的人員，另外，在移動終端，如手機(jī)和平板電腦上安裝移動解決方案終端，更有客戶融入電話會議功能。這樣，當(dāng)企業(yè)需要召集一個(gè)視頻會議時(shí)，能在最短的時(shí)間內(nèi)召集齊所有相關(guān)人員，不管是在辦公室內(nèi)，還是正好外出，或者還沒有視頻會議的條件，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)，這些人員都能齊聚一堂在“空中”。
深圳市音絡(luò)科技的視頻會議租賃方法和流程
事先了解可以提供視頻會議租賃服務(wù)的廠商，并通過不同方式充分了解其優(yōu)勢和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
1、與廠商銷售代表取得聯(lián)系，并通過咨詢了解并確定您所需租用的產(chǎn)品及租用事宜；
2、在確定購買意向后，向公司申請訂購并獲得批準(zhǔn)；
3、通過面談、電話或者網(wǎng)絡(luò)訂購成功后，將會收到商家發(fā)送的合同，蓋章簽字，確定租用的相關(guān)事宜；
4、雙方確認(rèn)合同；
5、根據(jù)合同約定付款；
6、廠商收到您的合同和匯款后，將會按照合同信息為您進(jìn)行開通服務(wù)、并交代或安裝設(shè)備和終端，即可使用；
7、當(dāng)?shù)搅俗赓U期限時(shí)，可以通過續(xù)費(fèi)租用費(fèi)用繼續(xù)使用。
