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一、視頻和控制設(shè)備
包括：投影設(shè)備、LED設(shè)備、等離子設(shè)備、電腦、視頻播放器、視頻轉(zhuǎn)換器、視頻中央控制設(shè)備等。
會議室必不可少的設(shè)備之一：矩陣切換器
矩陣設(shè)備是用來切換各種信號的輸入輸出。
矩陣的概念引用高數(shù)中的線性代數(shù)的概念，一般指在多路輸入的情況下有多路的輸出選擇，形成矩陣結(jié)構(gòu)，既每一路輸出都可與不同的輸入信號“短接”，每路輸出只能接通某一路輸入，但某一路輸入都可(同時)接通不同的輸出。一般常見矩陣包括視頻矩陣、VGA矩陣、RGB矩陣、高清數(shù)字矩陣等。
會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。
在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運而生。
不管如何復(fù)雜的會議室都可以輕松通過人機界面來控制，即一個無線觸摸屏控制會議室所有設(shè)備， 通過觸摸屏進行控制的主要功能包括：
1、基本的投影機開關(guān)機、投影吊架和電動幕升降控制；
2、會議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會場音量控制等；
3、設(shè)備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；
4、后臺操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；
5、模擬會議桌布局進行液晶升降顯示器控制，支持單臺控制和全部控制；
6、模擬會議桌布局進行會議話筒開關(guān)控制；
7、遠程視頻會議控制；
8、液晶電視和DVD功能控制等。
二、會議發(fā)言擴聲設(shè)備
包括：音響設(shè)備、會議系統(tǒng)設(shè)備、無線麥克、音效設(shè)備等。
電子設(shè)備會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。
三、辦公設(shè)備
包括：辦公文具、復(fù)印機、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
四、翻譯設(shè)備：同聲傳譯
同聲傳譯，簡稱同傳（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。
同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設(shè)備，坐在隔音的同傳室，俗稱“箱子”里，一面通過耳機收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內(nèi)容準確、完整地翻譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)到自己所需的語言頻道，從耳機中收聽相應(yīng)的譯語輸出。就算是遠程視頻會議也可以通過會議設(shè)備同步翻譯，這是前所未有的進步。
五、記錄設(shè)備
包括：攝影攝像、速錄、錄音設(shè)備等。
六、燈光設(shè)備
包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設(shè)備、燈效控制設(shè)備。
七、門禁系統(tǒng)
包括：條形碼、掃描器、統(tǒng)計軟件等。
八、特殊設(shè)備
包括：舞臺效果設(shè)備、會議環(huán)節(jié)特制設(shè)備、投票設(shè)備等。
