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視頻電話會議對于每一個職場人來講，并不陌生。你可能每天都在使用視頻電話會議來與你的同事，你的老板，你的客戶進(jìn)行溝通，大一些大型企業(yè)中，視頻電話會議的使用量是非常巨大的，但是，很多人對視頻電話會議并不是很了解，視頻電話會議的召開方式也是多種多樣的。
視頻電話會議從召開方式上可以分為兩個類型：一種為呼入式視頻電話會議（meet-me）；一種為邀請式視頻電話會議呼入式。
視頻電話會議也是最常用的一種視頻電話會議模式，會議組織者發(fā)起一個視頻電話會議，將視頻電話會議的接入號碼、秘密等信息通過電子郵件、短信、社交軟件分享給要參加會議的與會者。在約定的時(shí)間，所有與會者呼叫會議接入電話號碼，輸入密碼參加視頻電話會議。這是一種符合商業(yè)禮儀的視頻電話會議召開方式，一般用于正式場合的視頻電話會議，比如股東視頻電話會議、面向合作伙伴的視頻電話會議、需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的視頻電話會議等方式。這種方式給人充分的日程安排時(shí)間，一般是提前一到兩周發(fā)出會議信息。參會人員可以有充足的時(shí)間安排日程。
另外在參加視頻電話會議時(shí)，參會人員可以選擇最適合自己的電話終端和參會地點(diǎn)，可以選擇專業(yè)的會議話機(jī)、手機(jī)、桌面電話。根據(jù)會議的重要情況和自己所處環(huán)境，合理選擇參會地點(diǎn)。
邀請式視頻電話會議是由視頻電話會議發(fā)起者主動邀請參會者，通過直接向參會者發(fā)起即時(shí)呼叫，立刻將參會者接入視頻電話會議中進(jìn)行討論。這種類型的視頻電話會議一般不適合正式的商務(wù)場合，適合內(nèi)部討論，比較親密的商業(yè)合作伙伴之間的業(yè)務(wù)討論，處理應(yīng)急事物。邀請式視頻電話會議一般適合比較簡短的快速討論，因?yàn)槠湔匍_時(shí)間的不確定性，所有參會者沒人充足時(shí)間選擇參會地點(diǎn)，并且參會電話也取決于邀請人呼叫哪個電話，容易出現(xiàn)占線、無法接通等問題。
視頻電話會議從會議類型上可以分為三個類型：固定式視頻電話會議、預(yù)約式視頻電話會議、周期式視頻電話會議
1、固定式視頻電話會議廣泛應(yīng)用于各種視頻電話會議系統(tǒng)中，無論何時(shí)，隨時(shí)都可以召開，在視頻電話會議系統(tǒng)中一直存在的一個視頻電話會議室，無論是呼入、呼出隨時(shí)進(jìn)入視頻電話會議系統(tǒng)，都可以立即召開的視頻電話會議。比較適合公司內(nèi)部討論，召開緊急視頻電話會議。
2、預(yù)約式視頻電話會議預(yù)約式視頻電話會議是應(yīng)用最廣泛的視頻電話會議方式，國際上的大型企業(yè)也多是采用這種方式召開視頻電話會議，對會議召開的時(shí)間、主題、時(shí)長進(jìn)行提前預(yù)約，參會人員根據(jù)預(yù)約時(shí)間參加視頻電話會議，適合比較正式的視頻電話會議。
3、周期式視頻電話會議在一個周期內(nèi)反復(fù)參加的視頻電話會議，比如每周一的上午9點(diǎn)召開視頻電話會議，可以使用周期式視頻電話會議的方式，所有參會成員每個周一的上午九點(diǎn)來參加視頻電話會議，會議組織人不必每周去預(yù)定組織視頻電話會議，也避免固定會議一直存在于視頻電話會議系統(tǒng)中所面臨的安全問題。
