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電話會(huì)議作為最便捷的多方溝通手段，非常適合應(yīng)急管理局使用。我們也注意到，很多發(fā)達(dá)國(guó)家，仍然將電話會(huì)議作為應(yīng)急管理部門最重要的溝通手段之一。
那么電話會(huì)議有哪些優(yōu)勢(shì)確實(shí)解決了應(yīng)急管理方面的問(wèn)題呢？
快速溝通多種參會(huì)方法電話會(huì)議的召集速度非?？焖?，并且有多種組織方式，適合不同場(chǎng)景下使用。比如可以通過(guò)管理控制界面發(fā)起群呼、可以配置自動(dòng)邀請(qǐng)入會(huì)、一鍵邀請(qǐng)入會(huì)。也可以通過(guò)發(fā)送會(huì)議接入號(hào)，密碼的方式，由參會(huì)人員主動(dòng)撥入。結(jié)合電話網(wǎng)的快速接續(xù)能力，可以以最快的速度組織多個(gè)協(xié)作溝通。
多種手段的接入電話會(huì)議的參會(huì)手段多種多樣，電話會(huì)議是一個(gè)完整和健全的產(chǎn)業(yè)鏈，并且其符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，被全球所有電信運(yùn)營(yíng)商認(rèn)可。人們可以使用固定電話、手機(jī)、衛(wèi)星電話、IP電話等多種電話設(shè)備參加電話會(huì)議，其會(huì)議品質(zhì)、參會(huì)方法不受任何影響。
針對(duì)大會(huì)議應(yīng)用還可以使用專業(yè)的會(huì)議話機(jī)、會(huì)場(chǎng)網(wǎng)關(guān)接入電話會(huì)議，滿足我國(guó)應(yīng)急管理部門的電話會(huì)議召開(kāi)需求。通信保障性高電話的通信保障級(jí)別是最高的，特別是在應(yīng)急災(zāi)害事件發(fā)生時(shí)，可能面臨電信服務(wù)缺失的狀態(tài)。但即便如此，衛(wèi)星電話的接入能力依然可以保證，并且在通信能力恢復(fù)上，電話線路永遠(yuǎn)是排在第一位。多虛擬會(huì)議室召開(kāi)節(jié)省會(huì)議室資源在當(dāng)前應(yīng)急管理部門往往只建設(shè)一套統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中心，用于重大的應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急指揮需求，但在應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，可能會(huì)涉及到重多部門的聯(lián)動(dòng)，還有很多日常性的工作溝通，并不是所有事務(wù)都要在指揮中心處理。
這種情況下，電話會(huì)議的多虛擬會(huì)議室功能可以發(fā)揮重要作用，不依賴于實(shí)體會(huì)議室，使用單位座機(jī)、手機(jī)隨時(shí)召開(kāi)小組會(huì)議，在應(yīng)急事物溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中非常實(shí)用。視頻會(huì)議的補(bǔ)充和備份視頻會(huì)議是目前應(yīng)急環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)配置，但大多數(shù)應(yīng)急管理局只建設(shè)了一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，并沒(méi)有考慮視頻會(huì)議的備份方案和融合方案。
實(shí)際上電話會(huì)議作為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的備份和補(bǔ)充非常適合。以我們的電話會(huì)議系統(tǒng)為例，可以通過(guò)SIP、H.323方式與音絡(luò)、寶利通、華為、中興、華平、科達(dá)等視頻會(huì)議系統(tǒng)MCU對(duì)接，可以配置多種會(huì)議備份和互通模式。可以作為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議故障時(shí)的備份應(yīng)用，也可以作為應(yīng)急環(huán)境下，不方便使用視頻會(huì)議參會(huì)人員的備選方案，平時(shí)，電話會(huì)議還可以脫離視頻會(huì)議獨(dú)立應(yīng)用，緩解視頻會(huì)議室預(yù)訂緊張的局面。電話會(huì)議和視頻會(huì)議對(duì)接我們的電話會(huì)議系統(tǒng)，具有多種組網(wǎng)方案，近百種電話會(huì)議機(jī)應(yīng)用場(chǎng)景配置，可靈活配置各種個(gè)性化電話會(huì)議應(yīng)用需求。并可以提供API開(kāi)發(fā)接口，方便與應(yīng)急管理局的指揮調(diào)度系統(tǒng)整合對(duì)接，提供專業(yè)化的電話會(huì)議部署解決方案。
