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視頻會(huì)議系統(tǒng)方案有時(shí)也叫“視頻會(huì)議方案”英文為(Video Conference Solution)，包括了軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。
隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，許多單位和企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。在兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式來交流信息。
目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作，高清化的方向發(fā)展著。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞，但是，不可否認(rèn)自建硬件視頻會(huì)議更加穩(wěn)定和適合大中型企業(yè)，對(duì)于長期使用的企業(yè)也更加經(jīng)濟(jì)。
多點(diǎn)處理單元(MCU)
MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會(huì)議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小選擇不同的設(shè)備。一般會(huì)議室設(shè)備有帶innotrik的通用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)從而覆蓋參加會(huì)議的任何人和物。
桌面型(PC)終端產(chǎn)品
直接在電腦上舉行視頻會(huì)議，一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個(gè)人使用。
電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)
用戶直接通過電話或手機(jī)在移動(dòng)的情況下加入視頻會(huì)議，這點(diǎn)對(duì)國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會(huì)議不可或缺的功能。
此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場(chǎng)參與者視頻畫面的同步錄制。
近年來，云計(jì)算視頻會(huì)議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級(jí)，而獲得眾多用戶歡迎，視頻會(huì)議方案已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、交通、運(yùn)輸、金融、運(yùn)營商、教育、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會(huì)議方案運(yùn)用云計(jì)算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強(qiáng)的吸引力，必將激發(fā)視頻會(huì)議應(yīng)用新高潮的到來。
