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那么軟件視頻會(huì)議怎么召開(kāi)呢？根據(jù)企業(yè)所使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)的不同，使用方法也同樣分為軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩種，這里面主要是講視頻會(huì)議軟件的召開(kāi)。
軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于個(gè)人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來(lái)處理音、視頻編解碼，從而召開(kāi)視頻會(huì)議。它的好處是投入成本低，安裝方便。
目前支持視頻會(huì)議的軟件有很多，隨著新冠疫情爆發(fā)，很多視頻會(huì)議公司向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放軟件使用。國(guó)內(nèi)以阿里、騰訊、華為、字節(jié)跳動(dòng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，以億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、好視通、容聯(lián)云通訊等企業(yè)為代表的云視頻會(huì)議上市和新興企業(yè)，紛紛宣布疫情期間免費(fèi)開(kāi)放部分產(chǎn)品或服務(wù)。
其中，來(lái)自阿里、騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等公司的視頻會(huì)議軟件因?yàn)榈玫蕉喾降拇罅ν茝V，成為大多數(shù)企業(yè)和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例，介紹軟件視頻會(huì)議怎么開(kāi)。
這里就以阿里的釘釘軟件為舉例，釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開(kāi)發(fā)的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。和定位于個(gè)人用戶的微信、QQ不同，釘釘主要面向企業(yè)用戶，解決企業(yè)用戶在工作中遇到的溝通、協(xié)作、管理等問(wèn)題。
釘釘支持常用的桌面和移動(dòng)系統(tǒng)，覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間，釘釘推出支持300人視頻會(huì)議的免費(fèi)解決方案，同時(shí)不限使用時(shí)長(zhǎng)，可以滿足絕大多數(shù)中小企業(yè)的需求。
在釘釘官網(wǎng)下載好軟件，安裝注冊(cè)后，即可召開(kāi)視頻會(huì)議
釘釘手機(jī)版軟件視頻會(huì)議使用教程：
在手機(jī)上打開(kāi)釘釘，點(diǎn)擊右上角電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后依次點(diǎn)擊「發(fā)起會(huì)議」——「視頻會(huì)議」選擇視頻會(huì)議的模式?！竿ㄓ媚Ｊ健惯m合開(kāi)會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開(kāi)始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊上方「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「掛斷」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議。
釘釘電腦版軟件視頻會(huì)議使用教程：
電腦上打開(kāi)釘釘，在左側(cè)工具欄中點(diǎn)擊電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后點(diǎn)擊右側(cè)「發(fā)起會(huì)議」選擇視頻會(huì)議的模式。和手機(jī)端一樣，「通用模式」適合開(kāi)會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開(kāi)始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊下方「邀請(qǐng)」按鈕，會(huì)彈出「入會(huì)口令」、「添加參會(huì)人」兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「結(jié)束會(huì)議」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議企業(yè)微信、騰訊會(huì)議、飛書(shū)等其它軟件的視頻會(huì)議召開(kāi)和結(jié)束的操作和釘釘類似。
