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我們在業(yè)務(wù)交談的時候為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，從而促進(jìn)了電話會議市場在近年來迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。 而所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實現(xiàn)300方同時通話）具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
電話會議系統(tǒng)的業(yè)務(wù)類型
目前市場流行最懂的有兩種業(yè)務(wù)類型：預(yù)約會和主叫自撥會議。
預(yù)約會議（含單次會議和周期會議）：用戶預(yù)先約定會議時間、時長、方數(shù)、類型等內(nèi)容，會議系統(tǒng)保證會議資源，按時提供用戶使用。會議主持人和與會者直接呼叫預(yù)先分配的會議號碼通過鑒權(quán)后，即可參加會議。
主叫自撥會議：會議主持人在指定主叫號碼上撥打業(yè)務(wù)接入號碼后，按流程撥打多個電話號碼即可召集臨時小型多方會議。
如果你的參會人數(shù)較多，就一定要用會電話會議系統(tǒng)了。
在市面上大多流行的遠(yuǎn)程會議包月產(chǎn)品都基于純Internet的，即聲音的傳輸也都是通過VoIP的技術(shù)，這對于服務(wù)提供商來說幾乎沒有任何變動成本，所以包月的費(fèi)用可能完全囊括了用戶主要的使用功能。
作為電話會議服務(wù)商來說，為了充分保障客戶的語音溝通質(zhì)量（基于VoIP的語音傳輸，由于互聯(lián)網(wǎng)的不確定性，經(jīng)常出現(xiàn)斷續(xù)和延時），采用電話線路（PSTN網(wǎng)絡(luò)）傳輸聲音，這同我們一對一打電話一樣，除了服務(wù)費(fèi)用外，其實無論我們通過什么方式，都不可避免的向當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商繳納一定的市話或長話費(fèi)用。換言之，電話會議服務(wù)的費(fèi)用組成有兩個部分，一是服務(wù)費(fèi)，二是電話通信費(fèi)。
